在企业的日常信息安全管理工作中，为了防止一些保密信息外传出去，我们需要借助第三方管理工具，对电脑文件的拷贝行为进行限制，例如设置密码、拷贝审批等。大势至电脑文件防泄密系统，在这方面做的比较好，系统可以有选择地禁止电脑使用一切USB存储设备、设置特定优盘使用、拷贝文件输入密码、优盘只读不写等，安装和操作非常简单，下面举例具体说明如何设置拷贝文件需要输入密码：
安装大势至电脑文件防泄密系统。去大势至软件官网下载最新的安装程序（下载试用：http://www.grabsun.com/278_38.html），安装非常简单，只需要5秒钟，按照页面提示，点两个下一步就可以了。安装完毕后，按住快捷键（alt+f2），输入密码，进入软件界面，勾选“可以从电脑向U盘拷贝资料，但必须输入管理员密码”，同时点一下后面的“修改”按钮，如下图所示：
需要注意的一点是，密码支持数字和字母，有大小写区分，不支持特殊符号，输入新密码后，点确定即完成。
全部操作完成之后，点一下软件右下角的“后台运行”，电脑每次开机之后就会自动、隐藏运行大势至电脑文件防泄密系统，并且自动进入管理状态。这款软件的安装全防御机制非常完善，虽然是一款客户端软件，但是一般情况下都无法被卸载、关闭或者修改。
大势至电脑文件防泄密系统由大势至（北京）软件工程有限公司独立研发，这是一款电脑防泄密工具，可以防止电脑文件通过所有常用的传输手段外传，可以最大程度的保护企业重要商业信息的安全，防止商业机密外泄。这款软件的功能分为四部分：
1、控制USB端口。禁止电脑连接USB存储设备（U盘、手机、平板、移动硬盘、SD卡、USB光驱等），但不控制USB非存储设备，例如鼠标、键盘等。也可以设置特定USB存储设备，即电脑只能识别这个USB存储设备，同时还可以设置这个特定存储设备只能向电脑拷贝文件，但不能从电脑向其拷贝文件。还可以设置拷贝文件需要输入密码等。
2、控制外网传输文件。禁止文件通过外网发送，包括：设置特定QQ账号登录或允许QQ聊天，禁止QQ传文件，禁止QQ群传文件，允许微信聊天，禁止微信传文件，禁止使用网盘、禁止使用云盘、禁止使用邮箱、禁止使用FTP、禁止使用任意网络应用传送文件等。
3、控制内网传输文件。禁止使用任意内网通讯工具，例如飞鸽、飞秋等，还可以禁止局域网通信、禁止使用网络共享、禁止网线传输电脑文件等。
4、其他方式。禁止使用蓝牙发送文件、禁止使用红外发送文件、禁止电脑安装随身wifi发送文件、禁止电脑安装无线路由发送电脑文件、禁止电脑安装虚拟机发送文件、禁止远程桌面发送电脑文件、禁止使用剪切板、禁止截屏等。
总之，这款软件对于保护电脑文件安全，防止商业机密外泄方面做得真的不错，尤其适合一些设计类、广告类、研发类的公司，对于保护图纸、设计源文件、图库、相片、视频、源代码等具有很好的管理效果，关键控制得当，管理灵活，又不需要专业技术人员进行管理，可以为企业节省很大一部分管理成本。
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| 聚生网管网络管理系统（下载） | 是一款专门的办公室电脑监控软件、局域网网络控制软件，可以禁止网络游戏、禁止上班炒股、禁止P2P软件下载、禁止在线看视频、局域网限制别人网速等，以及绑定局域网IP和MAC地址，防止ARP攻击行为等。 |
| 大势至文件共享管理软件（下载） | 是一款专门的共享文件夹访问日志记录软件、服务器共享文件访问权限设置软件，可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地和禁止拖拽共享文件以及只让修改共享文件而禁止删除共享文件，保护服务器共享文件安全，防止共享文件越权访问。 |
| 大势至企业数据泄密防护系统（下载） | 是一款专门保护电脑文件安全，防止U盘复制文件、禁用USB端口的软件，同时还可以屏蔽邮件附件、禁止登录网盘上传文件、禁止FTP软件发送文件、禁止微信发送文件、禁止QQ发送文件等，防止各种途径泄密。 |
| 大势至局域网接入认证系统（下载） | 是一款专业的局域网网络准入控制系统，有效阻止外来电脑接入局域网、禁止外来上网上网、禁止非单位电脑访问局域网共享文件、隔离局域网电脑、进行IP和MAC地址绑定、禁止修改IP地址等，保护局域网安全。 |
