Excel 自动变化的动态表头

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 672
收藏 0 赞 0 分享

我用Excel来管理各种各样的表格,这些表格的标题基本上是由单位名称加年份、月份和表格名称组成的。每隔一段时间打印这些表格时,都要将所有表格标题中的部分内容(如单位名称、年份或月份)重新进行更改,操作时不仅繁琐,而且容易出错。

如果能做一个动态表头,将所有标题需要变动的部分做成单元格的引用,只要改动一处,所有的标题将一起跟着改变,这样就方便多了。后来经过尝试实现了这个目标:

1. 制作表格标题初始化界面

为了操作方便,我们先插入一张新工作表,命名为“初始化”。在C7单元格中输入“请输入单位名称:”的文字提示,这样D7单元格可用于输入单位名称。

接下来右击工具栏,选择“窗体”命令,打开“窗体”工具栏。在C9单元格中输入“时间:”,D9单元格用于显示标题中的年份。单击“窗体”工具栏中的〔微调框〕按钮,在紧靠着D9单元格后绘制一个微调框对象。类似地,在紧靠着F9单元格后面再绘制一个微调框用于调整表格标题中的月份。

在E9和G9单元格中分别输入“年”和“月”字,并设为右对齐。

右击“微调框1”,选择“设置控制格式”命令,此时会打开“对象格式”对话框,切换到其中的“控制”选项卡。在“当前值”框中输入一个默认的年份如“2005”,在“最小值”和“最大值”框中输入年份的上限和下限,“步长”为“1”,在“单元格链接”框中输入要显示年份单元格的绝对地址如“$D$9”,设置完成后,单击〔确定〕按钮,这样微调框1和D9单元格就链接好了。类似地,可以将“微调框2”和F9单元格链接起来,要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。

2. 设置表格标题

打开“加班记录”工作表,在表格标题位置处输入公式“=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&&初始化!F9&&"月份"&&"加班记录"”,按回车键(此时还不能看到最终效果),设置好标题的格式。类似地,只要稍作改变就可以将其他表格的标题一一制作好。

3. 调试表格标题

以上操作完成后我们就可以来调试了。回到“初始化”表中,输入学校名称并选择某年某月,此时返回到其他工作表中,我们就可以看到完整的表格标题了。

需要注意的是,用日期函数也可以让标题根据系统时间自动改变,但不方便调整到之前的某个年份或月份。

更多精彩内容其他人还在看

excel怎么使用EDATE函数计算员工退休时间?

excel怎么使用EDATE函数计算员工退休时间?在管理公司的时候,需要看看即将需要退休的员工数量,该怎么计算什么时候员工退休呢?下面我们就来看看excel中EDATE函数的使用方法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

excel表格中直条图怎么调节直条间的间距?

excel表格中直条图怎么调节直条间的间距?excel表格中的数据生成了矩形图表,想要调整矩形条之间的间距,该怎么调整呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word左侧目录大纲怎么显示?word显示左侧导航目录教程

有的朋友在使用word时发现左侧的目录不见了?怎么让它显示呢?今天小编给大家带来word显示左侧目录教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

Access表与表之间怎么创建关系?

Access表与表之间怎么创建关系?Access中有很多表,想要给两个表添加联系 ,该怎么添加呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

excel公式太长怎么办? excel长公式简化的方法

excel公式太长怎么办?excel表格中输入的公式很长,看上去比较累,想要简化公式,下面我们就来看看excel长公式简化的方法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

ppt怎么制作不停旋转的太阳动画效果?

ppt怎么制作不停旋转的太阳动画效果?ppt中可以制作一些简单的动画效果,该怎么制作呢?下面我们就来看看ppt制作不停旋转的太阳的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

excel表格提示不能更改数组该怎么办?

excel表格提示不能更改数组该怎么办?excel表格需要使用公式中定位的单元格,但是发现不能更改,提示不能更改数组的某一部分,该怎么办呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

ppt怎么设计出很漂亮的照片特效?

ppt怎么设计出很漂亮的照片特效?ppt中想要给插入的照片添加一些特效,该怎么添加呢?下面我们就来看看详细的教程,很简单,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS怎么绘制立体的流程图?

WPS怎么绘制立体的流程图?之前我们介绍过wps制作平面流程图,今天我们就来看看制作立体的流程图效果的教程,很简单那,下面我们就来看看吸纳关系的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

Excel如何设置四舍五入 Excel 四舍五入的设置方法

一些Excel表格中的数据中含有很多小数点的存在,当我们需要对这些数据进行四舍五入的时候,是可以通过函数实现的,那么Excel四舍五入怎么设置呢?下面通过本文给大家介绍下,需要的朋友参考下吧
收藏 0 赞 0 分享
查看更多