软件教程

好的PPT幻灯片文件图片清晰，而且页面又多，所以体积也是非常大了，体积大又存在个问题，就是不方便携带。有什么好的方法既可以让PPT幻灯片的体积压缩小一点，又不影响PPT的实际内容呢？

Excel排序方式有很多种，往往在排序工资表的时候我们都习惯使用隔行插入的方式来排序，这样看起来会更加明了一些。

打开演示文稿，找到将要插入Flash动画的那张幻灯片，单击“插入”菜单里的“Flash”命令

在Word2010文档中，用户可以启用“自动切换键盘以匹配周围文字的语言”功能。当用户将鼠标光标移动到西文字符的段落中时，键盘布局将自动更改为与光标位置相邻文本的语言相匹配的语言。

在Word2010文档中，用户可以通过设置实现当使用支持双面打印的打印机时在纸张正面打印当前Word文档

您是否想到过：不使用额外辅助工具就能够同其他人同步看PPT幻灯片展开讨论呢？

息过多，演示者是否为呈现清晰的思想脉络而苦恼？页面间的逻辑关系孰先孰后，孰总孰分，孰详孰略，无不关系到观众能否理解演示者的意图。在负责的PPT模版下你能够分辨查找你想要的内容吗？

传统的图表设计方式往往在多数据系列时查看起来比较费力。

word2007里文档结构图目录底色，都看不清目录了，怎么去掉？

在写作长篇文稿的时候，我们都会用到一个工具就是“字数统计”，它可以非常方便而又快速的统计出我们写作的文章有多少字以及多少个标点符号等，这些信息一清二楚。

　统计字数是每个办公软件必备的功能之一，在写作论文或者写一些东西的时候我们常常会为了达到自己想要的字数来看看文中到底有多少字数或符号等。

当您辛辛苦苦地编辑或是修改了一篇文档，可是退出Office时却意外击中了“不保存”按钮，怎么办呢？还有办法找回未保存的工作吗？

因为最近老听同事说他一直在用Office最新版本的Word2010，界面和各项功能都非常齐全，所以一时禁不起诱惑自己也下载安装了个Office2010。但是都用了快一个星期了老感觉这个新版本的Word每次打开的速度真是太慢了，还不如老版本的Word。

PowerPoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但PowerPoint默认的撤销操作次数却只有20次.

　现在是科技时代，数码产品在不断升级，不断普及，现在连一般的手机都可以用来拍照片。但是拍出来的照片作用不大，只能说当作自拍或者是生活照，洗成照片的话也没什么必要，所以此时我们需要一个电子相册，来将这些生活中的照片全部放到相册中，等到需要的时候可以拿出

在演讲的时候我们都会让PPT幻灯片全屏显示，这样才能更清楚的看到屏幕上的信息。但最近特别流行宽屏显示器，导致一些用户在使用时不能全屏播放显示幻灯片，显示屏的两边还出现了黑条！

熟习掌握PowerPoint快捷键不仅可以对我们在制作幻灯片的时候更加熟练节省时间。而且在我们演示PPT文稿的时候，也不需要停下演讲去调试菜单工具来切换下一张，我们只需要轻轻的按一下键盘即可轻松切换PPT，所以无论你是制作PPT也好，是演讲课件也好，最好是先了解PPT中常

在Excel单元格中，我们常常输入文字的时候会发现如果不手动来换行的话，就会超出单元格的宽度，也许会占据其他的B1或者C1的单元格（如下图），当然手动换行相信大家应该知道吧！Excel快捷键“Alt+回车”就是手动换行。

在制作完Excel表格以后，我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下，这样更利于我们预览观看了。

Word水印功能可以给文档中添加任意的图片和文字作为背景图片，这也被我们称之为“水印”。不仅如此，我们还可以将文档背景设置为任意颜色或各种精美的风格，一篇精美的文章再搭配上漂亮的背景风格，这样一来就给人一种非常让人想阅读下去的感觉。