百度云的作用仅仅是存储点资料吗？那你太小看它的功用了，尤其是在办公方面，百度云可以发挥更多的作用，善用同步功能，可以事半功倍！
● 手机忘带丢失记事本照查不误
用多部手机记事，有时难免有点混乱。此外，丢手机也不足为奇，然而比手机重要的商业资料不能丢，里边记录的大事小情不能没有。怎么解决多部手机信息杂乱问题和规避丢失信息的风险呢？
只需在手机中、PC上安装百度云客户端，就可以用它来当记事本。要注意的是，必须要自己的同一个云盘账号登录使用各终端的百度云。
打开百度云，从网盘界面中切换到“记事本”，就可用书写内容、拍摄图片、录制语音等多种方式记事，最后保存为记事文件。这样，无论在哪部设备上，都可以看到统一的内容。一部设备丢了，用另一部设备来访问；即便是设备全没了，找个能上网的电脑就可将信息全部找回了。
● “过滤”多部手机重复联系人
拥有多部手机，用百度云合并联系人，联系人重复的问题就能轻松解决。
先在自己的Android或iPhone手机上安装相应版本的百度云APP。
在百度云界面点击“发现”，选择“手机备份”
从下级窗口中选择“通讯录同步”
在同步设置窗口中点击“立即同步”，将手机中的通讯录上传到百度云空间。
多部手机处理联系人信息，注意要在不同手机中使用同一账号登录百度云，上传通讯录数据。
用相同账号的PC版百度云登录，从“主页”右侧的“网盘”下拉菜单中选择“通讯录”项，点击“合并重复联系人”按钮进行联系人去重处理。
执行完上述任务后，可清空任一部手机的通讯录，然后登录手机百度云客户端，进入通讯录同步设置窗口，点击“立即同步”按钮，这时系统会将去重之后的通讯录信息下载到手机中。这样，手机中的通讯录就不再有重复记录了。每部手机都进行同样的操作。
● 手机短信全清日后还能查询
如果用多部手机与客户联系，里边的信息很多，想清理一下，但为便于以后遇到问题好追溯，所有信息都需要保留。那么，如何解决保留信息与界面清爽之间的矛盾？
先用手机中登录百度云，选择开启短信备份，将本机短信备份到云盘。然后清空手机短信记录。
当日后需要查看历史短信内容时，只需在PC端登录百度云账号，然后通过云盘主页第二列的下拉菜单选择“短信”，进入后即可浏览短信历史记录。
如果有多部手机，只需在每部手机上用相同的百度云账号登录，然后将短信上传到云盘，即可在云端一并显示多部手机中的短信历史记录。
