2007及以下的PPT中一般插入的音乐是无法随着该文件转入到另一台电脑上使用的，必须要将该音乐文件与PPT文件放入同一个文件夹一同转到该电脑上才可以。可不可以将音乐嵌入文档中，使它成为文档的一部分呢。可以，但是标准内嵌格式是WAV，怎样转换它呢，我们用会声会影来试试。会声会影的好处是，基本可以保证音质，当然相应的文件会很大。
一、转换
1、打开会声会影，进入该软件界面。
2、点击右上角文件夹图标，导入媒体文件。
3、在出现的文件夹中选择需要转换的音乐，打开。音乐出现在面板中。
4、对该音乐右键——插入到——声音轨。将音乐插入到声音轨上。
5、然后，就是转换了。转换不是在保存，而是在“分享”里实现，点击上方的分享按钮，在相应面板中选“创建声音文件”。
6、看，出现的面板中保存类型就是WAV文件，取个名字，保存。
7、文件随即进入转换状态。很快，转换好的文件会出现在选定的文件夹中。
8、相对于MP3，WAV会大了很多。如图。在PPT中，不做设置的话，默认声音文件为100KB，超出的，即算是WAV文件，也是以链接形式插入。所以，让我们来进入PPT更改数值。
二、嵌入
1、插入——声音——文件中的声音，将转换后的声音插入。
2、点击声音图标，工具栏会出现声音工具——选项，可以在其中对声音进行隐藏、循环播放等设置。红线框出的就是声音文件大小设置。
3、将数值改为50000，因为我们这里转换后的文件已近46M了。2003需要在工具——选项——常规里，进行更改。
4、保存PPT文档。看一下文档大小，如图。只放了一个声音的文档已达到了43M。声音已嵌入文档中。至此嵌入声音工作完成。下一步中是文件大小为100KB时文档对比。
5、另建一个文档，将声音文件大小设置改为100KB，放入同一个WAV文件，查看保存后的属性，大小只有259K。声音没有嵌入文档中。
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