解决打印六大问题轻松完成工作

所属分类: 硬件教程 / 打印机及其它外设 阅读数: 75
收藏 0 赞 0 分享

1. 完成打印文档后出现一张空白页 

在“常用”工具栏 上单击“显示/隐藏编辑标记”。如果在文档的最后一页看到不包含文本的段落标记,请将之删除。然后单击“常用”工具栏上的“打印预览”查看打印后的文档显示并确认文档的尾部不再出现空白页面。 

2. 没有打印机所需的纸张大小 

你现在要打印一份文档,但是你所用的打印机不支持你目前所打印的纸张类型,你该怎么办呢?请单击“文件”菜单上的“打印”命令。在“缩放”下,在“按纸张大小缩放”框中选择要使用的纸张大小。Word将对页面进行缩放以适应你选择的纸张大小,类似于复印机上的“缩小/放大”功能。 

另外,如果原先创建的文档设置为A4纸张大小,而现在要打印信封纸张大小,也可以指定 Word总是对文档进行适当的缩放。方法是在“工具”菜单上单击“选项”,再单击“打印”选项卡。然后选中“允许重调 A4/Letter 纸张大小”复选框。 

3. 插入了一个手动分页符,但新的页面无法打印 

如果你无意中将一个手动分页符设为隐藏文字格式,并且指定不打印隐藏文字,则 Microsoft Word 将忽略手动分页符。新的页面不会在打印预览中出现,并且无法打印。 

若要删除隐藏文字格式,首先确认可以看到手动分页符:切换到普通视图,在需要的情况下单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”。然后选择分页符,单击“格式”菜单上的“字体”命令,然后清除“隐藏文字”复选框。 

4. 打印的页面与屏幕上的页面不匹配 

在阅读版式视图中显示的页面完全满足你的要求,但是你所看到的页面并不代表你打印的文档的页面。为了显示所看到的页面和打印的页面一样,请在“阅读版式”工具栏中,单击“实际页”就可以了。 

5. 图形超出页面边缘 

创建小册子时,最好从一篇新的空白文档开始,选中“页面设置→页边距→书籍折页”可以轻松移 动图形和其他元素的位置。但是,如果希望在现有文档中创建书籍折页,可以在进行页面设置后重新调整图形的位置。可以尝试使用水平和垂直标尺帮助你精确放置元素的位置。 

6. 打印文档时无法打印图形 

造成原因有二:一是可能正在草稿模式下打印。单击“工具”菜单上的“选项”命令,单击“打印”选项卡,然后清除“草稿输出”复选框;二是可能正在试图打印链接的图形的域代码,而不是图形本身。单击“工具”菜单上的“选项”命令,单击“打印”选项卡。清除“域代码”复选框。

更多精彩内容其他人还在看

墨仓式L850帮您记录美好时刻 打造个性照片墙

越来越多的新房,不知道怎么处理家里的墙壁,什么好看的都是别人家的,今天脚本之家就给大家分享下,怎么打造自己的个性照片墙,大家一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

网络打印服务器怎么安装和使用?

网络打印服务器怎么安装和使用?网上大多数使用说明都是外语说明,对不懂外文的朋友来说有点摸不透,我也是其中一位外文盲。下面分享详细的步骤,不会也可以成功安装
收藏 0 赞 0 分享

怎么有效控制办公室打印机复印机的使用成本?

怎么有效控制办公室打印机复印机的使用成本?有些单位虽然使用了打印监控软件,管理的仅仅是打印部分,但没有对复印部分进行有效管理,管理并不完整。下面分享接个有效控制成本的小技巧,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

惠普HP1000打印机怎么开启单墨盒模式?

惠普HP1000打印机怎么开启单墨盒模式?我机子两个墨盒,我想打印一些东西,要黑白的,但文件不是黑白的,卸墨盒太麻烦,有没有什么办法可以在不卸彩色墨盒的情况下只让黑色墨盒工作?下面我们一起来看看解决办法
收藏 0 赞 0 分享

爱普生EPSON LQ-630K等打印机卡纸怎么清除?

爱普生EPSON LQ-630K等打印机卡纸怎么清除?我们在使用EPSON LQ-630K打印机打印销售单、快递单等的时候,一般都是选择后进纸连续打印的,这样不需要先一张张撕好纸再一张张放进打印机。但是呢,后进纸就经常出现卡纸的现象,下面分享解决办法
收藏 0 赞 0 分享

惠普HP 1022n 1022打印机怎么添加碳粉?

惠普HP 1022n 1022打印机怎么添加碳粉?打印机加碳粉,对于有些人来说,很麻烦,也无从下手,外叫或是从新买新的,有点浪费。下面分享普彩色打印机加碳粉的详细教程
收藏 0 赞 0 分享

电脑怎么连接投影仪?投影仪的详细安装使用教程

电脑怎么连接投影仪?看见很多老师可以把自己电脑的桌面投影到学校教室的多媒体上,当自己买电脑后是不是也很想把自己的电脑连接到学校或者其他地方的投影仪上,下面我们来看看投影仪的详细安装使用教程
收藏 0 赞 0 分享

MacBook笔记本怎么连接投影仪?

MacBook笔记本怎么连接投影仪?在工作中我们都喜欢用它来做演示,新产品发布,或培训。我们今天大致介绍一下如何将屏幕通过投影仪显示在投影幕上,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

手动双面打印怎么设置?hp(惠普)打印机设置方法介绍

信大家需要双面打印文档时,会用到手动双面打印设置,但是可能会遇到麻烦,尤其是顺序方面会不知所措。那么手动双面打印怎么设置?下面小编就为大家介绍hp(惠普)打印机设置方法,一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

三星打印机scx - 4x21怎么安装驱动?

三星打印机scx - 4x21怎么安装驱动?买了三星打印机去不户籍安装驱动,安装驱动最合适是购机附送的驱动光盘,也可以自己下载驱动安装,下面分享详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享
查看更多