在很多地方我们要制作红头公文，例如学校、政府部门等，如何快速打造出标准的红头公文呢？
第一步：扩页眉
在第一页的开头处，单击“插入→分隔符→连续分隔符”命令，将正文与文头区域分割成两节。再单击“文件”→“页面设置”，在弹出的“页面设置”中选择“版式”，在“页眉和页脚”标签下的“页眉”中填写适当数值（100毫米），在“预览”标签下的“应用于”中选择“本节”，。
然后单击“视图”→“页眉和页脚”，此时屏幕会出现“页眉和页脚”工具栏，选择页眉区域内唯一的段落标记，单击“格式”→“边框和底纹” →“边框”，设置“线型”为“单实线”，“颜色”为“红色”，“宽度”为“3磅”。
接着单击“预览”中的“下横线”，将鼠标光标定位到正文区域，单击“表格”→“插入”→“表格”，设置“表格尺寸”行数为3，列数为2（数值依具体情况而定）。在表格中输入适当文字即可。
然后设置单位名称对齐效果。全选所有单位名称，单击“分散对齐”命令，设置字号为二号。选中“文件”，单击“格式”→“字体”→“字符间距”，再选中整个表格，右键单击表格，在弹出的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“边框和底纹” →“边框”→“设置”→“无”→“确定”。剩下的就是一些美化工作了。
第二步：定正文
输入完正文内容后，单击“视图”→“页眉和页脚”，将鼠标光标定位到第2节页眉区域，此时第2节页眉内会自动链接第1节页眉中的文头内容，单击快捷菜单栏“同前节”按键，去除与第一节页眉之间的链接关系，然后将文头内容删除即可。
第三步：活页脚
如果公文结束于偶数页，且此页留有放置落款表的足够空间，那么仿照“第一步”中“插入分节符”的方法插入“连续”分节符，仿照“第一步”中“表格”内容的方法设置落款表。如果公文结束于没有放置落款表足够空间的偶数页或是奇数页，那么仿照“第一步”中“插入分节符”的方法插入“偶数页分节符”，仿照“第一步”中“表格”内容的方法设置落款表。
