图1 Word 字体设置
还有有一种方法可以让文本更“苗条”一些，苗条了，那么空间自然就显得大了。方法很简单。选中单元格中的文本，点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“中文版式”按钮，在弹出的菜单中点击“字符缩放”，然后选择级联菜单中的相应比例，如图2所示，就可以达到文本瘦身的目的了。
图2 Word设置字符缩放
二、调整单元格边线
也许您注意到了，在单元格中文本与表格边线之间还是有一定的距离的。缩小这个距离也许也可以为单元格提升那么一点点空间。将鼠标定位于要调整的单元格，点击右键，在弹出的菜单中点击“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。单击“单元格”选项卡，然后点击右下方的“选项”按钮，打开“单元格选项”对话框。在此对话框中，取消“与整张表格相同”复选项的选择，然后其下方的“上”、“下”、“左”、“右”四个微调框就可以使用了。将原有的数字调小就可以了。如图3所示。
图3 Word单元格选项
如果我们整张表格都希望做此处理，那么也不用逐一单元格进行处理，只要将鼠标定位在表格的任一单元格，然后单击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“对齐方式”功能组中“单元格边距”按钮，打开“表格”选项对话框，调整“默认的单元格边距”中的相应数值就可以了，如图4所示。
图4 Word表格选项
虽说本单元格没有多少空间了，但是相邻单元格还是可以再挤一挤的。所以，您肯定会想到调整一下单元格的表格线。但是，相邻单元格也没有多少空间，而用鼠标拖动表格线却总也不能拖到预期的位置，很不好操作。别急，这时候应该这样做：
点击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”功能组右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，点击“文档网格”选项卡，然后点击下方的“绘图网格”按钮，打开“绘图网格”对话框，然后将“网格设置”项目下的“水平间距”和“垂直间距”后的数字都调整到最小，如图5所示。这样，再调整表格线的时候就方便多了。
图5 Word设置绘图网格
如果您觉得这种方法比较罗嗦，那么可以按下“Alt”键不放，再用鼠标拖动表格线，也可以实现精确移动的。
三、缩小段落行距
行距也是不可忽视的。虽然我们已经将行距设置为“单倍行距”，但是压缩空间还是有的。如果不愿意多次尝试设置合理的固定行距的话，那么就用下面的简单招数吧：
选中文本，然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组右下角的对话框启动器，打开“段落”对话框。点击“缩进和间距”选项卡，设置“间距”的“段前”和“段后”都为“0行”，然后取消“如果定义了文档网格，则对齐到网格”复选项的选择。如图6所示。如果操作之后，行距一般会大幅度减小。当然，如果在此之前已经做了图5所示的操作，则效果可能就不那么明显了。
图6 Word设置段落间距
以上几个小招数如果结合起来使用的话，可能效果更好。好了，就到这里吧。
