Word缩略图有什么作用 Word缩略图的作用及使用方法

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 310
收藏 0 赞 0 分享

  一、如何使用word缩略图

  要想使用word的缩略图,仅需要一步简单的操作即可,如下图一所示。

Word缩略图的作用

  点击word界面中的菜单“视图”→“缩略图”,这样就能使用该功能了。

  一旦你使用了该功能,那么,每次打开word都会处于缩略图状态之下,有时候并不需要缩略图功能,因此,可通过再次点击“视图”→“缩略图”菜单取消该功能的使用。

  二、缩略图的功能

  一旦使用了缩略图功能之后,word的界面就会变成如下的界面。

  左边显示的是word文档中所有页的缩略图,相当于图片目录或索引,上图仅为左边的缩略图,右边会显示与之对应的文档的内容。

  当你的文档页数相当多的时候,如果要想快速查看哪一页,是不方便的,这个时候,使用了该功能,你只需要点击缩略图就可以方便你查看相应的页。

  另外,如果你想要修改哪页,也极为方便,只需要点击缩略图,你就能直接在右边编辑文档了。

  word中的“普通视图”、“页面视图”、“阅读版式视图”和“大纲视图”这四种视图中都支持以缩略图形式查看页面。

  缩略图窗格让用户可以同时查看多页的整体布局,例如,在普通视图中如果想查看哪些页上添加了页眉或页脚,可以打开缩略图窗格来查看,这样会非常快速方便地找到。缩略图窗格的另一个非常有用的技巧是,如果想跳到长文档的某一页,可以直接在窗格中单击该页的缩略图。

  缩略图窗格可以用拖动的方式改变大小,移动鼠标指针到缩略图窗格右边缘,当指针变为左右方向的双向箭头时,按下左键拖动即可调整大小。而如果双击这个边缘,就会关闭缩格图窗格。

更多精彩内容其他人还在看

如何把图片上文字转换成word文字的图文步骤

大 家好,我们可能常常会碰到将图片文字转换成word的难题,通常要将图片文字转换成word的图片,有些是扫描的,有些是用相机拍下来的,但不能在电脑上 编辑,如果图片文字转换成word后就可以在电脑上编辑了!
收藏 0 赞 0 分享

如何使用WPS2012中的“段落布局”详细图文介绍

对于经常坐在电脑前整理文档的网友来说,最经常的操作之一可能就是对文档中文本段落格式进行整理,比如首行缩进、段前距、段后距、行距等。
收藏 0 赞 0 分享

如何使用WPS 2012中的“邮件合并”功能插入成绩单

要打印请帖、工资条、成绩单怎么办?还在把表格中的文字一条一条的复制到doc文档里吗?现在使用WPS Office 2012的邮件合并功能,只要一份文档模板和一份表格数据。就能把表格内的数据批量插入文档里了!
收藏 0 赞 0 分享

WPS 2012“数据透视表”功能快速统计数据

今天笔者就来教他们一个轻松统计分类数据的妙招,如果你在平时的工作中面对一大堆分类数据时,也会统计起来很头疼,感到无从下手,就一起来学习一下WPS Office 2012的数据透视表功能吧,1分钟轻松统计出想要的数据。
收藏 0 赞 0 分享

WPS移动版帮你用手机搞定文档处理难题

WPS移动版可以帮助我们用手机搞定文档处理难题,今天向大家介绍WPS移动版快速拼写检查、单元格内换行和自带键盘三个常用功能。
收藏 0 赞 0 分享

Word2013图文混排编辑工具介绍

以前我们在Word文档中尝试移动图像或者图表时常常会碰到各种莫名其妙的位置偏差问题,令人抓狂,在新版的Word2013中专门针对这个用户抱怨颇多的问题提供了一些方便图片控制和操作的新功能。
收藏 0 赞 0 分享

Excel表格技巧 单元格格式数据有效性介绍

Excel表格技巧 单元格格式数据有效性使用介绍,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

Excel表格技巧与应用分享

Excel表格技巧与应用分享,使用excel的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

Excel电子表格应用小技巧九则

Excel电子表格应用小技巧九则,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

PPT设计中常常容易被人忽略的三个技巧分享

每天接触PPT,从来不认为自己是什么高手,只是相对熟练些而已。一直也以一个初学者的心态对待PPT,在每天的PPT制作寻找节省工作效率的方法
收藏 0 赞 0 分享
查看更多