有时单位为了自身形像宣传与交流，需要印制一些内部刊物。而在刊物的编辑过程中，为了版面美观、大方更具吸引力，甚至动用了专业的图型处理软件，如Photoshop等。专业的软件虽说功能完善，可要想利用好这些专业软件，没有专业的知识与操作技能是很难操作的，如果版面要求不是过高，有些操作WPS是完全可以胜任的。
比如在设计、排版过程中，有时为了突出主题，需要插入一些艺术字，只要在功能栏切换到“插入”标签，点击“艺术字”。在打开的“艺术字库”窗口中选择好艺术字样式后，确定。即可在功能栏切换到“艺术字”界面，对艺术字进行编辑。
此时插入的“艺术字”只是原始化状态，并没有多少艺术可言，还需要我们进行润色、加工，使其更具有“艺术”魅力。
提示：如果要插入繁体艺术字，在“编辑‘艺术字’文字”窗口中，可以直接输入繁体字。如果输入法不能直接输出繁体字时，可以在WPS中将字体简转繁后，选中并复制，打开“编辑‘艺术字’文字”窗口，按下Ctrl+V键进行粘贴即可。
一、为“艺术字”设置底纹与边框
当插入艺术字后，艺术字底纹与边框都是默认的，我们可以在艺术字上右击鼠标，选择“设置对象格式”，在“设置对象格式”窗口中，点击“颜色与线条”标签，点击“颜色”右侧的下拉三角，点击“填充效果”，在“填充效果”窗口中可以选择“渐变、图案”进行相应的填充设置，也可以点击“纹理”或“其它纹理”填充，还可以选择“图片”标签，以插入图片做为艺术字的底纹。
如果要想为艺术字指定一种边框，可以点击线条下“颜色”右侧的下拉三角，选择一种颜色或其它颜色，如果字体比较大，还可以为其设置“带图案的线条”做为字体边框。
二、为“艺术字”设置阴影
在艺术字上右击鼠标，选择“设置对象格式”，点击版式标签，就可以选择艺术字环绕方式，比如：四周型环绕或紧密型环绕，或是上下、穿越型环绕，还可以设置成衬于文字上方或衬于文字下方等，这样我们就能对“艺术字”进行相应的设置与移动了。
当我们插入好“艺术字”后，选中“艺术字”功能栏顶部就会出现“艺术字”和“效果设置”标签。在“艺术字”标签界面下可以对艺术字形状进行更改，比如说文本、八边形、三角形等等。其次还可以对艺术字的高度、对齐、字符间距，横排竖排等进行设置与调整。
如果切换到旁边的“效果设置”标签，在弹出的界面就能为艺术字设置阴影效果。点击“阴影效果”即会下弹出多种选择，“阴影效果”右边“阴影颜色”设置一种满意的颜色，也可以设置“半透明阴影”或“其它阴影颜色”，设置完“阴影”颜色后，想要将阴影根据使用环境进行必要的调整，右边还有按钮可以上下左右移动。
三、给“艺术字”添加三维效果
在给“艺术字”设置阴影后，较平面艺术字而言增色不少，但是，较之三维效果而言，感觉还缺乏立体感，这时我们可以为“艺术字”设置三维效果。在“效果设置”标签中点击“三维效果”按钮，选择一种合适的“三维样式”，然后再在右侧的颜色按钮中设置好三维颜色，再点击“表面”按钮，选择一种三维表面效果，此后就是对选择三维表面效果进行“照明、方向、深度”设置，设置完成后，就该对三维效果进行微调了，点击“左偏、右偏、上翘、下俯”可以对三维效果进行微调这样，设置、调整完成后的“艺术字”，使文档效果更能锦上添花。
