在excel表格中怎样设置选择下拉列表?

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在excel表格制作中,经常会遇到固定选项输入,例如性别( 男  女),婚否(是, 否),在制作考勤表的时候也可以利用到选择下拉列表等。在实际中应用起来会很方便。根据选择项多少分两中情况来写。

07版excel表格中怎样设置选择下拉列表

步骤

首先打开excel办公软件,以性别为例。选择其中一个单元格输入性别。

07版excel表格中怎样设置选择下拉列表

定位在需要设置选择下拉类别的单元格,即性别下面的单元格

07版excel表格中怎样设置选择下拉列表

在菜单栏选择数据选项卡。

07版excel表格中怎样设置选择下拉列表

在数据工具中选择数据有效性,点击出现数据有效性设置的对话框。

07版excel表格中怎样设置选择下拉列表

07版excel表格中怎样设置选择下拉列表

单击设置选项卡,在“允许”下拉列表中选择“序列”选项。

07版excel表格中怎样设置选择下拉列表

07版excel表格中怎样设置选择下拉列表

然后在来源处填写上数据。在这里是是以性别为例,只有两个选项所以就直接输入来源值就可以,点击确定就可以。

07版excel表格中怎样设置选择下拉列表

07版excel表格中怎样设置选择下拉列表

上面是以性别为例选择项只有两个男,女。如果是选择项比较多的,比如班级,就可以在表格中另外的一个区域里先输入一个列表。比如班级,先在另外区域做一个列表{一班  二班 三班  四班}

07版excel表格中怎样设置选择下拉列表

前面的几个步骤跟上面姓名的是一样的。到来源选择的步骤,点击来源右边红色选择引用提前准备好的列表。

07版excel表格中怎样设置选择下拉列表

07版excel表格中怎样设置选择下拉列表

07版excel表格中怎样设置选择下拉列表

选好以后再点击来源右边的红色按钮,就可以返回到设置对话框,点击确定就可以完成。

07版excel表格中怎样设置选择下拉列表

07版excel表格中怎样设置选择下拉列表

说一下两个小问题,在设置对话框,序列右边可以看到两个需要勾选的选项,默认的是全部勾选,可以根据自己的时间情况来勾选。一个忽略空值,简单点说就是单元格是不是可以留空,或者说是不是必填的,允不允许留空。另外一个是提供下拉箭头,这个就很好理解了,需要就勾选,不需要就不勾选。

07版excel表格中怎样设置选择下拉列表

注意事项

来源那里直接输入男,女,注意一下男和女中间的逗号间隔是需要在英文状态下输入。

以上就是在excel表格中怎样设置选择下拉列表方法介绍,操作很简单,希望能对大家有所帮助吧!

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