在Excel中创建与使用标签套打模板方法图解

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 615
收藏 0 赞 0 分享

1、在日常资料、设备的标识分类管理中,经常用到标签,常见的是空白不干胶标签纸。

2、当标签数量较多时,填写费时费力,容易刮花墨迹。因此,利用打印机批量打印标签,是实现高效办公、轻松办公的常用手段。

3、Microsoft Excel 拥有优秀的数据处理能力,功能丰富又不失灵活,利用它来进行标签套打具备独特的优势。

本文介绍一种在Excel中套打标签的方法/工具,生成带有标签背景的输出界面,实现数据的批量录入与打印。

工具/原料

单据扫描图 (根据需要)

Microsoft Excel (2007或以上版本)

AdaExcel套打小助手(免费评估版)

创建AdaExcel套打简易模板

打开AdaExcel套打小助手,按 F11 新建模板,选择"单据套打"。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板

按 F2 切换到输出界面 → 右键菜单【界面设计辅助】→【设置模板背景】。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板

依据背景图拉调单元格与需要套打的项目框位置吻合。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板

右键菜单【界面设计辅助】→【区域】→【设置模板区域】/ 【设置打印区域】。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板

调试打印:

A、设置纸型、方向,在单元格中输入数据试打到标签纸或复印件上。

B、根据位置偏移调整页边距、单元格对齐方式、字体字号等。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板

右键菜单【界面设计辅助】→【修饰背景】。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板

按 F12 保存成独立模板文件(.XLSX)。

至此,简易模板创建完成,标准模板拥有更强大的功能。例如,创建文本框、批量录入等。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板

创建AdaExcel套打标准模板

输出界面右键菜单【界面设计辅助】→【设置连续表格】。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板

输出界面右键菜单【界面设计辅助】→【设置项目框】,勾选"创建图形文本框"。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板

F3  录入项目定义界面右键菜单【界面设计辅助】→【从原始项目定义表中导入录入项目】/ 【自动设置打印风格_多行打印】。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板

F1  标准输入界面右键菜单【界面设计辅助】→【自动生成录入界面】→【双列】或【界面设计辅助】→【仿照输出表(全部)】。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板

标准输入界面右键菜单【打印】→【保存】,按 F5 切换到历史数据界面查看,

按 F12 保存到模板文件。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板

使用AdaExcel套打模板

打开AdaExcel套打小助手,按 F10 打开模板文件。

*我们假设刚才制作好的模板已关闭,需重新打开。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板

按 F1 切换到标准输入界面,双击录入框从弹出窗体中录入数据。

*若创建了简易模板,则按 F2 切换至输出界面直接手工输入数据。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板

右键菜单【预览】。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板

右键菜单【打印】。若选择生成历史数据,数据将被保存。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板

F5  切换到历史数据界面。该界面同时可用于批量录入与打印。

*表中的数据显示,每页标签纸打印8张小标签,并存放在8行单元格中。若在创建模板时选用单行打印风格,数据将全部保存在一行单元格中,但项目标题将明显增多。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板

历史数据界面右键菜单【打印】→【批量打印】。

打印完毕后不要忘记按 F12 保存。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板

注意事项

本文以空白标签纸作为套打对象,若直接打印到A4空白纸上,在创建模板时,套打类别可选择"普通打印"。

在制作模板的过程中,需要常用右键菜单中的【合规检查】功能做错误排查。

制作中用到了文本框,可根据需要对它进行旋转。因为标签的上半页与下半页文字可能需要相互倒置。

本文中将套打项目数据类型定义成了普通文本。我们也可以根据需要定义成“图片”数据类型,从而输出带有图例的标签。

历史数据界面可手工输入数据,也可以从外部工作表中导入数据。特别是需要处理大量数据时,建议先在空白工作薄中准备好,而后导入。

以上就是在Excel中创建与使用标签套打模板方法图解,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!

更多精彩内容其他人还在看

在word中如何添加内置水印和自定义水印?

在公司中使用Word文件经常会看到一些文件都有背景水印,写着“公司绝密”,这些水印是怎么添加到Word中的呢?下面小编介绍给大家,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

word单独页面的页边距怎么调整?

word单独页面的页边距怎么调整?很多朋友都不是很清楚,其实方法很简单的,下面小编就为大家介绍一下,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

安装office 2010后桌面右键出现共享文件夹同步怎么去掉?

安装office 2010后桌面右键出现共享文件夹同步怎么去掉?电脑安装office 2010后,发现电脑桌面右键出现一个共享文件夹同步的选项,估计用不到,想去掉,该怎么办呢?下面我们来看看详细的解决办法
收藏 0 赞 0 分享

wps图片中的文字怎么转换成文字?

wps图片中的文字怎么转换成文字?wps中重要的内容都在图片上,手打录入的话有点困难,该怎么办呢?下面我们来看看wps中将图片上的文字转换成文本的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

Excel2003数据怎么生成直方图?

Excel2003数据怎么生成直方图?excel中数据图表的种类很多,今天我们就来介绍一下直方图的制作方法,很简单,但是用直方图来表示数据会很清晰,下面我们来看看详细的制作方法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word中的图片怎么批量删除 word批量删除图片图文教程

很多朋友在使用word时不知道怎么批量删除word中的图片,今天小编就为大家带来word批量删除图片图文教程,需要的朋友可以一起看看吧
收藏 0 赞 0 分享

Excel文本日期怎么改成数值型日期?

为计算方便,EXCL表中的日期型数据需要转换为数值型,例如,将2014/09/30的日期型数据(假设在单元格A1中),转换为2014.09的数值型,应当怎么操作呢?来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

在word文档中怎么给插入的图片添加文字?

在一些办公过程中,需要在word文档的插入图片 ,并在图片上添加文字,补充说明图片的一些信息,那么在word文档中怎么给插入的图片添加文字?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

在excel中如何输入带音调(声调)的拼音?

Excel中输入汉语拼音时我们都是用字母直接拼,但是当需要输入带音调的汉语拼音时还靠直接输入就不行了,那么该如何实现呢?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

在excel中怎么插入柱形图?如何给柱形图改标题、填充颜色?

在excel中怎么插入柱形图?如何给柱形图改标题、填充颜色?很多朋友并不是很清楚,所以下面小编就为大家详细介绍一下,不会的朋友可以参考本文,希望能对大家有所帮助
收藏 0 赞 0 分享
查看更多