Excel中怎么利用PowerPivot实现跨表的的关联查询?

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 1168
收藏 0 赞 0 分享

本文重点介绍如何应用Excel的PowerPivot实现跨表的关联查询,实际应用于淘宝后台数据、ERP数据导出后如何进行匹配筛选。自从Excel2013以来,安装时自动增加了PowerPivot这组应用程序和服务,强大的分析功能可以取代Access数据库的一些基本功能,也简化了很多运算。关联表的操作,通过两表间的关联字段匹配进行全字段的输出,都有了应用。以前还用函数lookup()(含Hlookup和vlookup)来查找匹配,总碰到重复项的处理和逻辑判断的问题,现在用数据模型可以简化解决了。

应用场景描述:管理员小云负责售后跟踪,每天都会有一个有特殊要求或者需要特别跟踪的订单号列表,要根据每个订单号提取该订单全部信息。他发现电商后台的订单信息没有那么完善,于是就将自己系统所有订单都导出来,与跟踪订单号列表进行匹配查询,筛选所需内容。

需求分析:①整理订单列表和订单信息表;②匹配查询,筛选信息。

学习了本文后,有兴趣的可以看excel数据模型制作进销存的实例。

规范销售出库表——补值。ERP或者电商系统导出来的数据表格,有可能存有空白格,需要填齐,这样才能用数据模型和数据透视表。补值也很简单,空白格就是用上一行的值填补即可。

1、选择销售出库表的数据区域(可整列整列选择)→菜单开始→查找和选择→定位条件→空值→这时,活跃单元格框出现在最左上角的空白处,键盘输入“=”→按上箭头或鼠标选择上一个单元格→按着Ctrl回车(结束公式编辑状态)。这样,就完成了数据补值。

2、规范订单号列表→按列排序。经理给的订单号列表是一个单元格存储了很多个单号,这样是无法进行匹配查询的。先将它用逗号分列成横表,再复制选择性粘贴→转置粘贴成竖表。

3、添加表建立数据模型。在销售出库表,整列整列地选择表,点选菜单→PowerPivot→添加到数据模型→勾选我的表含有标题,确认。第一次启动PowerPivot会很慢,要耐心等待。同样道理,将跟踪的订单号也添加进去。

4、在数据模型里面建立关系。“关系”是关系型数据库里面一个很重要的概念,这里不展开,有兴趣可自己上网查。这里应用“关系”,起到数据从一个表传递到另一个表的作用。回到PowerPivot界面,点选菜单的开始→在查看组里选择关系视图。将“表2”的订单号拖到“表1”的单据编号,这样,就建立了1个一对多的关系。

5、用数据模型建数据透视表。菜单插入→数据透视表→选择“使用此工作表的数据模型”,由于之前建立了数据模型,所以这个选项没有致灰→位置选现有工作表,跟踪的订单号!D5,其他内容不需要改,确认。将表2的订单号拖到“行”,将表1的单据编号、产品名称拖到“行”,将表1的实发数量、销售金额拖到“值”

6、调整数据透视表格式菜单设计→分类汇总,不显示汇总→报表布局,已表格形式显示。这样,累赘的排列变得清爽了。如果把产品名称从行删除,就更加清爽,容易得出结果,匹配出2条订单(出现在上面),匹配不出的订单在下方。此外,根据实际查询需要,可以将更多字段拖入“行”,这里略。

注意事项:文件的扩展名必须是.xlsx,如果用03版的表格(扩展名.xls),要先另存为新版excel文件,关闭重新打开才能按上述操作。

相关推荐:

excel怎么绘制进销存表格?

excel 2016表格打不开未响应该怎么办?

Excel 2016 for Mac 怎么创建数据透视表?

excel2016怎么做数据分析?Excel2016做仓库统计分析的教程

更多精彩内容其他人还在看

如何在word文档中将页眉上横线删除

如何在word文档中将页眉上横线删除?很多朋友都不是很清楚,其实方法很简单的,下面小编就为大家介绍一下,一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

使用捷速PDF编辑器修改pdf文档教程

要想修改pdf文档,但是不知道怎么修改,首先用户需要在电脑上下载安装捷速PDF编辑器,安装的过程非常简,之后按照下文操作即可
收藏 0 赞 0 分享

六亿宝贝反黄软件如何卸载(传统方法不行)

如何卸载,是安装了六亿宝贝反黄软件的用户最爱搜索的问题,传统的卸载方法不管用呀,还好想到了这个方法,下面以图文的形式为大家详细介绍下
收藏 0 赞 0 分享

Word2003版本保存怎么用?

Word版本保存怎么用?他可以打开其他协同者所保存的版本来查看该协同者完成对文档编辑之后的状态,还可根据各版本保存时间的先后来依次打开各版本,从而比对某一协同者编辑文旦前、后的状态变化
收藏 0 赞 0 分享

word字体显示一半怎么办?

word字体显示一半怎么办?现在大家都是无纸办公化,尤其使用word、excell比较多,但是我们在使用过程中总是碰到一些问题,比方我们在打字的时候,总是出现显示一半的情况,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?很多学习资料都是PDF格式的,有时自己证件扫描也会存进PDF文件,但是其中某些页的内容自己想分离出来,存进一个新的PDF中 ,网上方法还要下软件,下面分享一个简单的技巧,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt怎么设置动画窗格声音视频?

ppt怎么设置动画窗格声音视频?office ppt 的动画功能很轻大,尤其是配合视频,和音频后。下面以 office 2010为例告诉这些简单的操作如何设置。如何防止,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word怎么设置才能尽可能的减少打印页面?

word怎么设置才能尽可能的减少打印页数?要打印的word文档有很多页,即使双面打印也要浪费很多纸张,该怎办呢?下面分享一种设置方法可以减少word打印页面,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt文档设置成单击时却还会自动启动的解决办法

ppt为何设置成单击时却还会自动启动?office办公软件虽然看来简单,但是功能太细太复杂了。比如说PPT里动画窗格明明设置成了“单击时”启动,然而播放的时候却变成自动的了,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?在局域网内连接打印机启动打印作业时会出现一些小状况,例如偶尔会出现“WPS office 无法启动打印作业……”的问题,下面分享解决办法
收藏 0 赞 0 分享
查看更多