邮件合并是Word文档一项很实用的功能，而且在计算机二级考试高级office中也经常会考到。现在就让小编教大家怎么用邮件合并批量制作一些东西，邮件合并不仅能批量制作奖状，还能制作邀请函、信封等，只要掌握其中的方法和技巧就都适用哦
1、首先我们要用excel表格做一份奖项名单，包括姓名、奖项、日期等，只要编辑奖状中需要填写的项即可，同时记得在制作表格的时候记得做表头，方便我们使用邮件合并时做选择，完成之后保存在桌面
2、然后打开word文档，新建一个奖状文档，如果可用模板里没有奖状模板，可以下载（小编里的模板是下载好了的），如果不满意奖状中的字体设计，可以自行更改，而如果是想合并邀请函，也可以下载邀请函，或者是自己设计邀请函
3、打开后，就选择功能区的“邮件”，并点击“开始邮件合并”，在下拉菜单中选择“邮件合并分步向导（W）”
4、点击“下一步：正在启动文档”
5、然后点击“选取收件人”
6、然后选择上面的“浏览”
7、然后在弹出的选取数据源中，找到我们之前制作的excel表格，选取并打开
8、打开后弹出的第一个对话框直接点击“确定”后会弹出第二个对话框，如图；然后选中我们的表格，再点击“确定”
9、然后再点击“下一步：撰写信函”
10、然后选中或把光标定位在我们要添加名字，奖项的地方，然后再点击“其他项目”
11、然后在弹出的对话框中点击“数据库域”，再选择我们要插入的项目，如“姓名”，再点击“插入”
12、然后我们选中的地方就变成了我们插入的项目
13、然后使用同11步骤的方法依次插入“奖项”“活动”等（每插入一次，要先关闭“插入合并域”的对话框才可以重新选择，记得要选中我们要插入的位置哦）
14、全部插入完成后，就继续点击“预览信函”
15、然后一张奖状就完成啦，然后继续点击“完成合并”
16、如果想查看全部人的奖状，就点击“编辑单个信函”
17、在弹出的对话框中点击“全部”然后确定
18、完成之后，往下拉滚动条，就可以看到全部人的奖状啦
注意事项：其他的邀请函的邮件合并方法也是一样的，只是模板不一样而已，都适用哦。
相关推荐：
