十天学会EXCEL高速统计 提速基础2

我讲到的大家都平时好好用一用练一练。这样的话，后期用起来，会非常的快。我在这里只说一下功能好了。具体的使用，大家要好好练习。这不是讲课的重点，但必须要会。  

行/列选择和自适应高/宽度

在这些位置双击可以获得适合的列宽和行高，不用手动去拖动。可以选中整个表格双击第一列的分界线。也可以双击任意行的分界线。您可以获得最合适的行高和最合适的列宽。

 插入行/列 （在行/列标上点右键，按键“i”） 复习F4操作

选中一行或者一列，可以再行上方插入一行。或者在列坐方插入一列。选中，一列，或者一行之后，按F4可以重复以上动作。

删除行/列 （在行/列标上点右键，按键“d”）复习F4操作

选中一行点右键按d, 不用每次都点右键吧！在这我就不多说了操作跟以上都一样的。记得按F4练习练习。

 隐藏行/列    取消隐藏行/列(自己演示) 复习F4操作

隐藏的时候点右键按h。

 –录入操作

录入的时候按回车就换到下一行。按tab可以录入下一列。

用鼠标选择一个区域。按tab录入，在最后一列的时候会自动切换到下一行的第一列。

 拖动和双击

当鼠标变成小十子时候。向下拖可以向下填充。如果在这个时候双击。也会自动填充到最下一列。在左侧没有数据时停止。

–数据有效性（选择输入）

这个作用也比较强大。可以自己选择录入的数据组。然后再录入的时候直接选择就可以了。

 –简单引用和计算

简单的相加和相减。可以用简单的公式来实现。一般用到这些数据的时候肯定想要输入等于号。

 –选择性粘贴

这个头是用公式来获得的。如果要想它复制粘贴之后不再是公式，那么我们可以用，选择性粘贴来使它变为真正的数据而不是引用。。

 –查找和替换技巧

按CTRL+F可以查找和替换，用我们通常的应用有点不同，您可以选择，替换某个行，某列，也可以选中表中的一个区域。

 –制表原则

•建立序列号

•尽量不留空单元格

•不合并单元格（表顶端、表底端的标题和备注可以例外）。

•尽量不用空格，且输入同一数据必须全字匹配。

 –打印三步曲

•一、页面设置

•二、视图→分页预览，拖动控制边线。

•三、打印预览

无论有表格多么大，列宽有多宽行高有多高，你都可以轻松把它放在，指定的纸面上打印。

注意事项

记住操作。一定要记住他们细微的功能。防止误操作。

举一反三。灵活运用。尤其是制表原则，一定要养成良好的习惯。

打印的时候，尽量按照三步曲去操作。多么大的表格你也可以打的很漂亮。