使用免费办公软件不用愁 WPS Office和微软Office实现精确兼容

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 537
收藏 0 赞 0 分享

  WPS Office独有的中间层转换框架保证WPS和微软Office的文档可以实现内核级双向精确兼容。WPS2012深度兼容Microsoft Office,你可以直接保存和打开 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 文件;也可以用 Microsoft Office轻松编辑WPS系列文档。

  使用WPS Office来打开MS Office的“*.doc”、“*.xls”、“*.ppt”等格式的文件不是问题,MS Office的用户也可以在没有安装WPS Office的情况下,轻松的打开WPS office生成的文件。

  方法一:存为MS Office的格式

  下面以WPS文字为例,说明如何将WPS格式的文件保存成doc或其它兼容格式的文件:

  运行WPS文字,选择“文件|保存”或者“文件|另存为”命令,弹出“另存为”对话框,如下图所示:

  WPS

  如果当前的扩展名为“*.wps”,您可以改成“Microsoft 97/2000/XP/2003 文件”的“*.doc” 格式,如下图所示:

  WPS

  如果您希望默认保存格式为“*.doc” ,点击菜单“工具|选项”命令,弹出“选项”对话框。在“常规与保存”选项卡下的“文档保存默认格式”中选择“Microsoft Word97/2000/XP/2003 文件(*.doc)”即可将默认格式改为doc,如下图所示:

WPS

  方法二:直接拖到MS Office编辑区域打开文档

  直接拖动wps格式的文件到MS Office的编辑区域(此时要先关闭所有文档,以免将WPS文档当作OLE对象插入到原有文档中了),MS Office就可以将其打开了,如下图所示:

WPS

  方法三:以“所有文件(*.*)”打开

  在MS Office中打开文件时,在“选择文件类型”中选择“所有文件(*.*)”,即可打开wps格式的文件,如下图所示:

WPS

  方法四:改扩展名

  更简单的方法是,以WPS文字和微软Word为例,如果您希望和朋友分享wps格式的文档,只需首先把文件扩展名改成doc,再用Word打开这个改名后的文档,简简单单两个步骤,零等待时间实现信息分享和互通!

  如果您看不到文件的扩展名,可以在“资源管理器”(或者“我的电脑”、“我的文档”……)中,点击菜单“工具|文件夹选项”,打开“文件夹选项”对话框,在“查看”选项卡中,把“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框取消选择,如下图所示:

WPS

  教程结束,希望大家喜欢!

更多精彩内容其他人还在看

Office软件选项前怎么输入一个勾选确认框?

Office软件选项前怎么输入一个勾选确认框?相信很多朋友都不是很清楚吧,下面小编就为大家介绍一下,一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

Word和WPS通用的文档排版注意事项详解

从事文字方面的工作的朋友们经常会使用Word或WPS进行文字排版,用Word或WPS给文章排版很容易,然而,容易的事情背后往往隐藏着许多让人忽略不用的基本技能,本文主要为大家介绍Word和WPS通用的文档排版注意事项
收藏 0 赞 0 分享

快速有效的提升EXCEL启动速度的技巧

如何提升EXCEL的启动速度?Excel启动时会打开很多的加载文件,这个过程会极大的影响Excel的启动速度,下面我们来演示怎样禁止这些加载项从而提升软件的打开速度,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

怎么将pdf格式转换成excel文件 pdf文件转Excel格式方法图解

pdf怎么转换成excel表格?想要将pdf文件转换成excel就必须要借助一些软件来实现,那么,怎么将pdf格式转换成excel文件呢?针对此问题,本文就为大家介绍pdf文件转Excel格式的方法
收藏 0 赞 0 分享

wps怎么设置行距?wps行间距设置图文教程

为了使文章整体看起来更加美观,我们就需要调整行间距,今天小编就为大家带来wps行间距的设置教程。需要的朋友抓紧一起学习吧
收藏 0 赞 0 分享

Excel 2007的分段条图如何绘制?

Excel 2007的分段条图如何绘制?相信很多朋友都不是很清楚吧,下面小编就为大家介绍一下,不会的朋友可以跟着教程来学习下,希望能对大家有所帮助
收藏 0 赞 0 分享

Excel表格怎么做多汇总?

本次我们来为大家讲解一下在 Excel 表格中。通过实例的形式学习一个非常有趣的内容,即Excel表格汇总制作,希望能对大家有所帮助
收藏 0 赞 0 分享

Excel最近位置的历史记录怎样清除?

Excel最近位置的历史记录怎样清除?很多朋友都不是很清楚,下面小编就为大家介绍,希望能对大家有所帮助
收藏 0 赞 0 分享

Excel怎么制作一个能自动计算三角形边长的工作表

在日常生活中我们经常用到三角函数,可是在用Excel来解决三角函数的的时候,它默认的是弧度制。那么Excel怎么制作一个能自动计算三角形边长的工作表?下面就为大家介绍一下,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

Excel怎么设置打印页面边距

现在使用Word 和Excel 的人越来越多,但其中的使用方法和诀窍需要在实践中慢慢体会和总结,有时一项很简单、快捷的操作却能给办公人员带来工作效率极大的提升。下面小编就教大家Excel怎么设置打印页面边距,希望能对大家有所帮助
收藏 0 赞 0 分享
查看更多