如何使用Excel把有规律地txt文本数据分列

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 899
收藏 0 赞 0 分享
刚考完试,领导心血来潮,要求统计一下男女比例、平均分、及格人数等各项信息。学校一直使用专用软件登记考生资料,但该软件竟没有这些统计功能,暴汗。幸好发现这软件能把基本数据导出为文本文件,我想,拿到Word或Exce里或许有办法解决。下面是导出的文本,如图1。

灵活运用Excel把有规律地txt文本数据分列 三联

  导出的文本

  要统计各项数据,首先要把连在一起的各列数据分开,首先想到的是用Word的文本转换为表格功能,但尝试后发现,在Word中要将文本转为表格,必须具有文字分隔符,但从图1可见,几列数据是连在一起的,没有Word能够识别的符号分隔,所以此路不通。

  只能再试试Excel了,终于在“数据”菜单中找到了Excel的“分列”命令,以下就是解决问题的全过程。

  1.复制文本,在工作表中的A1单元格中执行“粘贴”,数据已自动分行,如图2。

  自动分行

  2.选中A列,在“数据”菜单中,单击“分列”命令,如图3。

        分列命令

  3.在打开的“文本分列向导”对话框中,根据基本数据的特点,选择“固定宽度”。如图4。

  固定宽度

  4.单击“下一步”,设置字段宽度。单击建立分列线,按住左键可拖动分列线的位置,双击可取消分列线。如图5。

  建立分列线

  5.分列完毕后,单击“下一步”,设置每列的数据类型。如:第一列要设置为“文本”,否则分列后,考号最前面的“0”将被舍去;而第三列设置为“常规”即可,Excel将按单元格中的内容自动判断并设置数据类型。如图6。

  设置每列的数据类型

  6.单击“完成”。眨眼工夫分列完毕,然后使用Excel的筛选、排序等功能就可以统计所需要的数据了。如图7。

  分列完毕

更多精彩内容其他人还在看

Word复制粘贴文档文字显示不全该怎么办?

Word复制粘贴文档文字显示不全该怎么办?word中复制文字粘贴以后发现一行文字不能全部显示,该怎么办呢?下面我们就来看看这个问题的解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

excel表格中不规则单元格怎么求和?

excel表格中不规则单元格怎么求和?excel中有很多表格是不规则的,想要对不规则的单元格进行求和,该怎么办呢?下面我们就来看看这个问题的解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

ppt模板复制粘贴后幻灯片中色调变了该怎么解决?

ppt模板复制粘贴后幻灯片中色调变了该怎么解决?从网上下载了ppt模板,但是发现复制粘贴以后幻灯片中的色调变了,该怎么解决这个问题呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

在Word2003文档中如何快速输入重叠字?

在Word2003文档中如何快速输入重叠字呢?对于这个问题很多朋友都在问,不用担心,下面小编将为大家带来在Word2003文档中快速输入重叠字的方法;有需要的朋友一起去看看吧
收藏 0 赞 0 分享

在Office 2016中删除宏的图文教程

如何在Office 2016中删除宏呢?下面小编将为大家分享在Office 2016中删除宏的图文教程;希望能够帮助到大家!有需要的朋友一起去看看吧
收藏 0 赞 0 分享

WPS office文档中如何插入脚注?

WPS Office 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。WPS office文档中如何插入脚注呢?下面小编将为大家带来WPS office文档中插入脚注的方法;有需要的朋友一起去看看吧
收藏 0 赞 0 分享

excel通过access建立数据透视表的方法

excel通过access建立数据透视表也是我们工作中经常用到的!可是excel通过access如何建立数据透视表呢?今天小编为大家带来的是excel通过access建立数据透视表的方法;有需要的朋友一起去看看吧
收藏 0 赞 0 分享

word为图片添加边框方法介绍

我们在使用Word编辑文档的过程中,为了使文档中的图片更加漂亮,有时需要为图片添加边框,小编就为大家详细介绍一下,推荐到脚本之家,一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

轻快PDF阅读器怎么给pdf文件添加书签?

轻快PDF阅读器怎么给pdf文件添加书签?pdf文档需要添加书签,该怎么添加呢?下面我们就来看看轻快PDF阅读器添加书签的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word2003怎么对文档中的文字进行分栏?

在Word中,我们可以对一篇文章进行分栏设置,分两栏,分三栏都可以自己设置。像我们平常看到的报纸、公告、卡片、海报上面都可以有用Word分栏的效果,word2003怎么对文档中的文字进行分栏?下面小编就为大家介绍一下,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享
查看更多