WPS合并多行文字连接成一行的方法步骤

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 1177
收藏 0 赞 0 分享
从网上下载的数据格式经常是一项数据一行,而我们经常需要把一大篇文本中的内容每两行文字连接成一行,有时甚至需要把更多的行连接成一行。手工复制粘贴显然是很麻烦的,其实在WPS文字2007中要处理这类问题是很简单的。下面就用WPS 2007个人版的WPS文字来介绍一下具体操作。

  1.启动WPS文字2007,单击菜单“文件/打开”,在打开窗口中选择文件类型为“所有文件(*.*)”,然后直接找到要处理的TXT文本文件打开。

  2.按“Ctrl+A”组合键选中全文,单击菜单“表格→转换→文本转换成表格”,在弹出的“将文本转换成表格”对话框中设置列数为2,文字分隔位置为段落标记,确定完成转换。马上就可以看到两行合并成一行的效果了,只是还多了个表格边框。

  3. 再次按“Ctrl+A”组合键全选,单击菜单“表格→转换→表格转换成文本”,在“将表格转换成文本”对话框中设置文字分隔符号为“其他字符”,并在后面输入框中输入“:”,确定完成转换,马上就可以看到如图1所示的双行合并后的效果了。其实若原来打开的是TXT格式的文本文件的话,这一步转换是可以省掉的,只需直接保存就会自动消除表格了,不过直接保存得到的文档中两行文字间没有“:”分隔。

  这个方法很简单吧?在第2步时如果把列数设置成3或更大数值还可以轻松实现三行合并或更多行的合并。此外,这种方法不仅可以快速实现多行的拼接,还可以自由调整各行的拼接顺序,比如我们可以让第2行的内容排在第1行前面。只要在第2步转成两列的表格后在第一列表格前插入一列,然后选中原来的第 2列进行剪切再选中第1列进行粘贴,这样表格转换成文本后,第2行的内容就排在第1行前面了。

  注:这一招稍微变化一下还可以实现把第1、第3行合并成一行,把第2、第4行合并成另一行的跨行合并效果,这留给大伙自己研究吧。

更多精彩内容其他人还在看

PowerPoint2007中如何在形状图上面添加图片?

我们在做PPT的时候,有时候为了让画面更加美观,达到某种特别的效果,那么就要用到图片,然而要将自己的图片插入到形状,图形中,那该怎么办呢?一起来看看我是怎么做得吧
收藏 0 赞 0 分享

Word2007文档种怎么在底部插入Excel表格?

Word2007文档种怎么在底部插入Excel表格?Word文档种想出入一个完整的excel表格,而不是直接插入表格,该怎么办呢?下面我们来看看word中插入excel表格的详细教程
收藏 0 赞 0 分享

excel中isoweeknum函数有什么作用?怎么使用?

excel中isoweeknum函数有什么作用?怎么使用?很多朋友并不是很清楚,其实操作很简单的,下面小编就为大家详细介绍一下,不会的朋友可以参考本文
收藏 0 赞 0 分享

在excel中month函数有什么作用?如何使用?

在excel中month函数有什么作用?如何使用?很多朋友并不是很清楚,所以下面小编就为大家详细介绍一下,不会的朋友快快来学习吧
收藏 0 赞 0 分享

PPT怎么出入Excel电子表格?ppt插入excel表格形式数据的教程

PPT怎么出入Excel电子表格?ppt文档中插入数据,但是想直接以excel电子表格显示,该怎么办呢?下面我们来看看ppt插入excel表格形式数据的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

EXCEL怎么使用批量批阅试卷减轻教师负担?

EXCEL怎么使用批量批阅试卷减轻教师负担?每次考试批改试卷是最愁人的,很多学生,很多份试卷批完也很麻烦,而且还分为两卷,怎么才能快速的批改试卷呢?下面我们来看看EXCEL来实现批量阅卷,以减轻教师的负担的方法
收藏 0 赞 0 分享

PPT快速绘制出桨形的风车图形?

PPT快速绘制出桨形的风车图形?ppt中可以绘制很多图形,为ppt课件达到预期的效果,我们今天来教大家绘制桨形来完成风车图形的效果,详细内容请看下文图文教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

在excel表格中怎么进行分数排列?

刚学习excel表格的新手们,你们知道如何给数据排序吗,因为这是一个很重要的功能哦,比如你想把成绩排序,看看谁的成绩最高,谁的最低,还有给杂乱的数据按照时间排序,顿时表格就清晰了,这些都是很必要的。那么在excel表格中怎么进行分数排列?下面我们来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

PPT中动态按钮和超链接有什么区别?该怎么设置?

PPT中动态按钮和超链接有什么区别?该怎么设置?在ppt中动态按钮和超链接是经常会用到的功能,但是他们之前有什么区别,分别该用在什么地方?下面我们来看看详细介绍
收藏 0 赞 0 分享

excel统计函数countif有什么作用?怎么使用?

excel统计函数countif有什么作用?怎么使用?很多朋友都不是很清楚,其实方法很简单的,下面小编就为大家详细介绍一下,一起来学习吧
收藏 0 赞 0 分享
查看更多