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要想在Word2003中创建Word主控文档，首先将要Word文档视图切换至“大纲”视图。然后在Word菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令切换视图。利用“大纲”工具栏可以执行与主控文档有关的所有功能，如图19-5-1所示。 图19-5-1 切换至“大纲”视图

在Word中应用样式后，当以后要对某个文字的样式进行修改时，只需修改所应用的样式，即可实现对应用了此样式的所有文字的内容的修改。在Word2003中修改Word样式的步骤如下所述： 第1步，首先需要选择修改的样式。打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格

为了更方便地查看特定Word样式的格式，可以使用“显示格式”命令来查看某种Word样式的所有格式，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏上依次单击“格式”→“显示格式”菜单命令，或者单击“样式和格式”任务窗格标题栏的下拉箭头，从弹出的下拉菜单中

在Word2003中插入的图形或图片，默认情况下不能用鼠标随意移动位置。这主要是由于Word图形或图片默认的环绕方式为“嵌入型”，这种环绕方式不支持图形或图片的自由移动。用户将图形或图片的环绕方式设置为“四周型”或“紧密型”即可自由移动Word图片，设置步骤如下所述：

在Word2003中，将文本或段落的各项格式设置保存起来就是样式。例如用户把合同标题的格式“宋体二号加粗字，段落居中，1.5倍行距”等保存为样式“合同标题”。然后对文本和段落应用这个样式来加速排版。Word样式可以存储到模板，可以供以后编辑其他文件时使用。使用Word样

在Word2003中输入文字时，经常遇到一小块文字需要重复录入（如合同文书中甲方、乙方的单位名称），或一句短语在多个文件中频繁出现（如“本合同一式三份，双方签字盖章后生效”）。借助Word2003提供的“自动图文集”功能可以加速文本输入。 自动图文集能把常用的短语定

在Word2003中编辑文档时，一般用户都总习惯从工具栏和菜单直接应用所有格式。例如，要设置标题的格式，可以使用“格式”工具栏上的“加粗”按钮以及“字体”和“字号”框。或者从“格式”菜单上打开“字体”和“段落”对话框，这种方法需要大量键击操作，当文件中有多处相

通过在Word表格中对数据进行排序，可以在“日汇总”表格中看出哪一天的公司接待量较大，操作步骤如下所述： 第1步，在Word表格中选中第2～第6行，然后在菜单栏依次单击“表格”→“排序”菜单命令，如图2-4-7所示。 图2-4-7 单击“排序”菜单命令

在Word2003中制作的Word表格往往需要在左上角的单元格中画斜线表头，以便在斜线单元格中添加表格项目名称。

Word表格具有简单的计算功能，可以借助这些计算功能完成简单的统计工作。例如可以Word表格计算出某个部门一周内接待了多少人次来访者，以及一个工作日公司一共接待了多少人次。用Word表格计算数据的步骤如下所述： 第1步，根据实际情况将需要计算的数据输入到Word表格相

在Word2003中除了采用手动的方式设置表格中的字体、颜色、底纹等Word表格格式以外，使用Word表格的“自动套用格式”功能可以快速将表格设置为较为专业的Word表格格式。例如可以将制作完成的Word表格通过“自动套用格式”功能来设置表格的边框及填充效果，具体操作步骤如下

在Word2003中制作Word表格的过程中，如果Word表格的行数较多而需要使用多页纸时，可以借助Word提供的“标题行重复”功能来为自动跨页的多行Word表格加上重复标题，且这个标题会与第1页中的Word表格标题行保持同步，操作步骤如下所述： 第1步，首先将光标置于Wor

用户可以通过为Word表格设置底纹来突出重点，操作步骤如下所述： 第1步，选中需要设置底纹的单元格，在Word窗口菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令。 第2步，打开“边框和底纹”对话框，切换至“底纹”选项卡。在“填充”区域选中一种底纹（如“灰色-15%

在Word表格中可以使用TAB键作用快速插入行，操作方法为：将鼠标光标移动到Word表格右下角的单元格中，然后按下TAB键可以在当前行后面插入一行，连续按TAB键可以连续插入多行，如图2008071301所示。 图2008071301 Word表格按TAB键插入行

在实际使用中，用户可能需要移动Word表格中的一列或多列内容，这时可以选中需要移动的Word表格列，然后按住鼠标左键。当指针变成带矩形框的箭头形状时拖动鼠标至目标位置并释放鼠标即可，如图2-2-19所示。 图2-2-19 移动Word表格列

在Word2003中完成表格的制作以后，接着需要对Word表格进行包括字体字号设置、表格线型和底纹、表格对齐方式等方面的设置。 1．Word表格字体设置 Word表格文字方面的设置一般包括将标题文字设置为比较美观的字体，并对表格的标题进行字体、字号方面的设置。 选中表

在Word表格实际操作中，经常会遇到由于创建表格时未充分考虑而要向表格中插入/删除行或列的情况，例如在Word表格的最右边一列的右侧插入一列作为“备注”列，操作步骤如下所述： 第1步，将鼠标指针移至最右边一列的顶端，当指针变为黑色粗箭头时单击鼠标左键选中该列。

在Word表格中对于不需要的空列可以将其删除，操作方法为： 选中准备删除的列，然后在Word窗口菜单栏依次单击“表格”→“删除”→“列”菜单命令即可，如图2-2-18。 图2-2-18 删除选定的Word表格列

在Word表格中完成表格项目的输入后，由于创建Word表格时系统默认选中“固定列宽”选项（即每列的宽度都是一样的），因此还要根据实际需要对Word表格列宽重新进行设置。 1．设置Word表格列宽 将鼠标指针指向需要设置列宽的列边框上，当鼠标指针变成双箭头形状时单击并

完成Word表格的制作后，还需要设置Word表格对齐和Word文字环绕，以使表格更加实用和美观，具体操作步骤如下所述： 第1步，将鼠标指针移动至Word表格的左上角，当出现一个带方框的十字箭头后单击该箭头选中整张Word表格。然后在菜单栏依次单击“表格”→“表格属性”菜单