办公软件

在word2007中，拆分功能可以当前文挡划分为同一文挡的两个水平视图，可以用于一个文档的不同视图之间的比较和操作。

在Office 2010中，Excel没有像其它主要的应用程序一样作过多的改动，但是增加了一些有用的功能。最重要的被称为“Sparklines（波形图）”——小的单元格大小的图表，能够嵌入到工作表中数据的旁边以获得快速可视化的数据表示。

里面讲了一些很实用的选择文本的技巧，由于平时还是经常会复制某篇文章里的部分文本，所以这里做一个简单的摘录。

在幻灯片上写满文字是一种费力不讨好的设计，也没有一个观众能够记住你上面的那些数据及文字。而用图片来进行演讲能够达到更好的沟通效果，也能够产生更大的视觉冲击力。本文将探讨使用图片来安排幻灯片版面时所涉及的几个基本原则。

本文的波型图按月显示了2008年三个图书供应商的净利润。单独的净利润数值能够告诉哪些供应商做得好，而波型图帮助识别数字后面的趋势：Seattle和Houston在夏季销售量下降，通常它们的利润一直在攀升，而Richmond除了最后一个月外销量一直不佳。

比如刚刚输入了一份培训通知书，文件取名为note.doc。现在我们新建一个Word文档，作为检索该文件的索引文件，该索引文件为一个四列表格，各列名分别为文件名、文档名、摘要、备注。

众所周知，Excel网格线预设值一般都是灰色的，但我们可以通过以下方法实现定制网格线颜色以区别表格内容。

在实际工作中，我们可能经常需要从PDF文档中获得相关的内容，在没有安装Adobe Acrobat的情况下，可以利用Microsoft Office 2007套件中的Microsoft Office Document Imaging组件实现PDF→DOC之间的转换

8个你肯定不知道的实用Excel技巧，一般很少见到，大家可以看下。

Excel默认不支持Unix格式时间戳，这在导入数据时十分不便。可以用以下公式将时间戳转换成Excel格式的时间

Excel 2007在图表设计方面增添了许多立体感强、样式美观的“柱形图、折线图、饼图”等图表，图表样式已经能满足绝大多数环境下的需要，但仍有许多不完美之处。

在Excel中制作资产负债表时经常需要输入序号，但是在实际的应用中，序号的种类有很多，有些还需要用特殊符号来表示，甚至是自动输入和调整序号，下面就来介绍几个关于Excel序号的小技巧。

在Excel2007的操作过程中我们可能会不小心碰到了打印按钮或者一些人不太注重节约，比较随意打印Excel2007文件，甚至是直接禁止一般人打印Excel2007文件。

如果图表能实时同步自动更新，那该多好！这时想到了正在网络疯狂流行的在线办公系统，经过一番琢磨发现“Google文档”完全能够实现此功能。

其实图片也是可以自动更正的，这在需要经常调用某些图片时相当实用，这样就不需要每次逐个手工插入了。

把不需要的数据列隐藏起来就行了。没错，但问题是，如何隐藏?如果每个用户每次查看都通过手动隐藏和取消隐藏数据列来操作，那就太麻烦了。

出现这个问题是由于该区域中的单元格有些已被合并，或是合并后的大小都不相同，Excel无法正确地判断出如何排序。因此，要解决此问题只要将该区域内的所有单元格拆分，或是合并为大小相同的单元格即可。

日常工作中，某些文件需要领导审阅或者经过大家讨论后才能够执行，其他人员就需要在这些文件上进行一些批示、修改。市油脂公司的张洁利用Word2007的审阅工具

在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。

对于办公用户来说，打印自然是其日常工作之一，虽然现在网络化办公已经成为潮流，但大部分情况下仍然需要将相关的文档打印出来，其原因自然不用在这里多说。