办公软件

有时候我们用Word编辑的表格中有不少单元格中没有内容，为了防止打印出来后表中空格被人填写，需要在所有空格中都填上“无”。逐一填写要花不少时间，有没有什么方法可以快速填满Word表格中所有空格呢？

有些朋友在平时的工作中经常要转换文档性质，例如将公文修改成演讲稿、将论文改成报告等，不同文档的格式都不一样，修改起来很麻烦，有没有方法可以快速转换两种不同性质文档的格式？

Powerpoint文档的制作已经成为办公室必备技能之一。如何才能做出更清晰漂亮的PPT文档，为报告或演示锦上添花，是很多朋友都关心的问题。

有时候在打印较长篇幅的Word文档时需要正反打印，并且需要让同一页纸正反的页码都出现在对应位置。

工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据，如果全部靠眼睛校对，很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来，不仅减轻了工作量，还不容易出错。

在Excel工作簿中创建目录，这个目录包含超链接，点击即可进入对应的工作表，如果工作簿中的工作表出现了什么变化，也可以快速更新。

Excel2007及以上版本提供了许多漂亮的预定义表格样式，我们可以为数据表轻松快速地套用格式。如果预定义的表样式不能满足需要，还可以创建并应用自定义的表格样式

最近一段时间有些新同事在做表的时候输入身份证总是会出现无法输入身份证号码。

主控文档 (主控文档:主控文档是一组单独文件(或子文档)的容器。

当你在Word中键入一段文字时，是否遇到过这样的情况:一个由多个单词组成的词组（如人名）被分隔在两行文字里？

生成密码的前提是得到各位管理员的姓名代码，那么，可否利用WPS表格批量得到姓名代码呢？

轻松用Office Word制作公章介绍

以前，我们想要把PPT演示文稿转成视频文件，可能会找一些特殊的格式转换软件或者屏幕录像软件，其实，Powerpoint 2010版本自身就提供了将PPT演示文稿转换成Windows Media视频文件（.wmv文件）的功能，下面我们一起来看看具体怎样实现。

平时如果需要截图，大家可能会想到用Snagit或者QQ的截图功能，不过如果你是在使用Powerpoint的时候需要截图，完全不需要其他工具就可以直接截图，且效率更高。

我们在Powerpoint文档中插入Flash后，自己的机器上播放时正常，但拷到U盘上到了别的地方却不行了。这时打开PPT会发现插入Flash的幻灯片是下图所示的样子。这是怎么回事呢？

Word2007是一款流行的文档编辑软件。对于学生与白领来说，它是一款不可或缺的工具。但是笔者经过观察发现，目前很多用户对这款软件的功能并不熟悉，所以很少有人能把Word2007的价值完全挖掘出来。

在通常的办公应用中，我们的纸张类型都是纵向排列的。但有时文档中插入的图表的宽度会大于纸宽。

在对Word文档进行操作时，经常需要给一些关键地方添加提示文字，但又不能让提示影响到原文的视图和打印效果。因此想让提示文字只在鼠标靠近时自动显示，当鼠标移开时就得自动消失。

当我们辛辛苦苦码的文字存在Word中，结果依旧逃不掉被盗版的命运，欲哭无泪的你是不是会感到愤怒呢?

整理和打印文档不仅耗费时间，还浪费大量的打印费用，于是建议Boss批准使用Smart Printer将文档打印成图片或电子文档进行保存和归档。