USB打印机凭借其插拔灵活、操作方便等方面的优势，受到了越来越多办公用户的青睐。为了更好地用好USB打印机，不少人开动脑筋、四处出击，不断在工作中仔细研究、揣摩它的使用技巧，不少媒体也是投其所好，不断地为打印用户奉献各式各样的经典技巧，在这些技巧的帮助下，USB打印机使用起来也是越来越方便。当然使用无极限，追求无尽止。在频繁地与USB打印机接触的过程中，会有越来越多的细节化技巧被人挖掘、被人总结；这不，本文下面提供的几则USB打印机的接触“新得”，就是笔者从不断实践中总结出来，希望这些内容能让大家耳目一新。
谨防打印内容不完整
最近在使用USB接口的打印机处理材料时，常常发现打印出来的内容“缺胳膊少腿”的，原以为是病毒惹的祸，可是在清除完系统中所有的病毒，再次打印材料时，仍然还出现这种打印内容不完整的现象，这是怎么回事呢？其实出现这种现象，主要是计算机系统向打印机传输文件内容不完整造成的。考虑到Windows系统已经对USB打印机开辟了“缓存”处理功能，当打印机在打印一些容量较大的材料时，由于打印机打印材料的速度比较缓慢，这样就容易出现屏幕上提示打印已经完毕，而实际上打印机正处于工作的现象，此时要是你直接拔出USB打印机的话，就容易导致打印内容的不完整。为了避免这种现象的发生，你最好在拔出USB打印机时，通过系统任务栏窗口中的安全插拔硬件的方式，来安全地拔除USB打印机。
显示隐藏的USB打印机
也许看到这样的标题你会感到惊讶，USB打印机怎么可能会被系统隐藏起来呢？其实在Windows 2000以上版本的操作系统中，如果你事先已经安装好了USB打印机的驱动程序，但实际上计算机中并没有连接打印机的话，那么在系统的设备管理器窗口中，你就不会看到USB打印机的“影子”。那么如何才能让USB打印机的图标，出现在系统的设备管理器窗口中呢？要实现这样的目的，你可以按照如下步骤来修改系统的注册表：
依次单击系统桌面上的“开始”、“运行”命令，打开系统的运行设置框，输入注册表编辑命令“Regedit”，单击“确定”按钮后，打开系统的注册表编辑界面，用鼠标逐一展开其中的注册表分支HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Session Manager\Environment，如图1所示。
在对应Environment分支的右边子窗口中，用鼠标右键单击空白区域，从弹出的右键菜单中执行“新建”/“字符串值”命令，然后将新创建的“字符串值”名称设置为“DEVMGR_SHOW_NONPRESENT_DEVICES”，接着用鼠标双击该字符串值，在随后出现的数值设置窗口中，输入数字“1”，最后单击“确定”按钮，退出注册表编辑界面，再把计算机系统重新启动一下，这样你就能在系统的设备管理器窗口中看到USB打印机的“身影”了。
巧对USB打印机不听使唤
将USB接口的打印机接入到Windows XP操作系统中时，发现打印机在系统首次启动成功时总不听使唤，需要将打印机的USB接口拔下来重新插入到计算机中才能使用，当然重新将系统启动一下时，USB打印机也能恢复正常，这是怎么回事呢？遇到这种现象时，你不妨按照下面的步骤来快速排查：
首先将USB接口的打印机插入到其他能够正常工作的计算机中，看看该打印机自身是否有故障；倘若打印机自身正常的话，那么你不妨将打印机的USB接口插入到计算机的另外一个USB端口中，看看是否是由于计算机端口的原因造成打印机不听使唤。
倘若你的计算机使用的主板支持USB2.0接口规格的话，你不妨在Windows XP操作系统中，重新安装一下主板随机配备的USB接口驱动程序，然后重新安装一下USB打印机随机附带的打印驱动程序。
倘若你的计算机中包含有多个USB接口的话，你不妨将其他暂时用不到的USB端口中的设备全部拔除，然后再让USB打印机单独工作，看看是否是由于USB接口供电功率不足造成了打印机使用不听使唤。相信通过上面的排除，你的USB打印机一定能够被你“驯服”的。
USB打印机彻底禁用
为了防止其他人趁自己不在时，随意使用自己的USB打印机，你可以通过巧妙的设置，让任何人都无法使用本地计算机中的USB打印机，即使其他人将打印机卸载掉，然后重新安装打印机，也不能使用USB打印机。要做到这一点，你不妨按照下面的方法来逐步操作：
依次单击系统桌面上的“开始”、“运行”命令，打开系统的运行设置框，输入注册表编辑命令“Regedit”，单击“确定”按钮后，打开系统的注册表编辑界面。
用鼠标逐一展开其中的注册表分支HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\usbhub，如图2所示；
在对应“usbhub”分支的右边子窗口中，选中其中的“Start”子键，并用鼠标双击之，在随后打开的数值设置窗口中，输入数字“4”，最后单击“确定”按钮，再将计算机系统重新启动一下，这样安装在本地计算机中的任何USB打印机就不能被随意使用了。当然，该方法仅适用于Windows 2000系统和Windows 2003系统，对应Windows XP操作系统，你可以依次展开注册表分支HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\USBSTOR，然后将“USBSTOR”分支下面的“Start”子键数值也设置为“4”，最后重新启动一下Windows XP系统就可以了。
限制特定用户安装USB打印机
要是你想禁止某些特殊的用户不能安装USB打印机，但可以安装其他接口的打印机，而且其他用户还能任意安装USB打印机的话，你该如何实现呢？其实要实现这一目的，首先需要做到的就是不让特定用户自行安装USB打印机驱动程序。要做到这一点，其实很简单，你只要按照下面的方法来操作就可以了：
先打开系统的资源管理器窗口，并依次展开其中的Windows文件夹、Inf文件夹，在随后出现的inf子文件夹窗口中，选中一个名为“usbstor.inf”的文件，然后用鼠标右键单击这个文件，在打开的右键菜单中执行“属性”命令。
在接着弹出的“usbstor.inf”文件属性设置对话框中，单击“安全”标签，并在对应的标签页面中，选中需要限制的用户帐号（如图3所示）；再在对应该帐号下面的权限列表框中，将“完全控制”权限设置为“拒绝”，最后单击一下“确定”按钮。
按照相同的办法，在inf子文件夹窗口中，用鼠标右键单击一个名为“usbstor.pnf”的文件，再从弹出的右键菜单中执行“属性”命令，打开“usbstor.pnf”文件的属性设置对话框；接着进入到该对话框的“安全”标签页面，并选中需要限制的用户帐号，再将对应该帐号的“完全控制”权限设置为“拒绝”就可以了。值得注意的是，要实现上面的限制目的，必须要求USB打印机所在的计算机系统使用的是NTFS文件系统格式。
