传真在现代社会是必不可少的通讯工具，特别是用于办公上，很多公司之间文件往来都是发传真，这样更有利于信息的传递和信息的完整性，是一种文件传递的重要工具。
1、传真机安装时工作人员会连接到电脑上，这样就能实现用电脑软件接收传真。
2、首先找到传真的图标，点击【开始】，就会有【接收】的图标，左键单击就会出现在电脑右下角的任务栏里。
3、当有人发传真来时会变为蓝色并不断闪动，直到传真接收完。（PS：有传真发来时为蓝色，没有传真是为绿色）
4、当传真接收完左键双击图标就会自动弹出一个文件夹，而传真图片就会出现在里面。
5、双击图片就会弹出一个照片查看器，你就会看清楚图片的内容。
6、内容确认无误后就可以打印了，左键单击左上角的【打印】，出现下拉框，点击【打印】，就会弹出打印的文本框，点击右下角的【打印】就完成了。
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