outlook怎么导入联系人?导入excel表格中的联系人的教程

所属分类: 软件教程 / 网络通讯 阅读数: 1132
收藏 0 赞 0 分享

使用excel来整理客户资料,在日常办公中经常回使用到,如果需要给Excel中的客服发邮件,有什么好的方法呢?难道要一个一个的将他们的邮件地址输入到邮箱里,问题是数据量比较庞大,做到这一点实属不易。下面我们给大家介绍一下Excel中联系人的邮件地址批量导入到邮箱的方法吧!

打开excel文件,检查这个文件是不是有标题栏,没有的话,就执行插入,接着按照‘联系组 姓名 邮件地址 联系地址 邮政编码 联系电话 移动电话 公司’的顺序整理你的联系人的信息,随后执行另存为--其他格式,将保存的格式设置为csv,点击保存。接着进入邮箱,导入通讯录,选择刚才保存的文件,点击确定按钮,完成导入。

第一步、先打开要导入的excel文件,格式不正确的文件是无法导入的,要对其进行修改。首先你要检查这个文件是不是有标题栏,没有标题栏的话,很多邮箱都不能导入,所以最好先插入标题栏,如图所示,右键单击第一行,然后再打开的菜单中选择【插入】。

第二步、​导入到标题栏以后,按照‘联系组 姓名 邮件地址 联系地址 邮政编码 联系电话 移动电话 公司 ’这样的顺序整理你的联系人的信息,当然,如果联系人的信息没有这么多,可以空着不填,比如没有电话,就空着这一栏就可以了,如下图所示就是整理好的联系人的信息。

​第三步、点击excel的开始按钮,打开开始菜单,然后执行:另存为--其他格式。

​第四步、在打开的另存为对话框中,将保存的格式设置为csv,这是个大邮箱都承认的导入格式,然后选择一个保存的位置,点击‘保存’​。

第五步、​弹出一个警告消息,不用管它,点击‘是’​。

​第六步、来到邮箱,​在菜单栏上选择【通讯录】,打开联系人的列表。

第七步、​在标题栏,找到【更多】选项,点击它可以打开一个下拉列表,在该下拉列表里,找到【导入通讯录】这个选项

​第八步、打开导入通讯录页面,点击浏览按钮,查找刚才保存的文件​。

第九步、​选择要上传的文件,然后点击【打开】​

​第十步、设置遇到重复的邮件地址的时候是该覆盖还是不导入,也就是跳过该记录,按照需要的自己进行设定,一般就是选择【不导入】。点击确定按钮,完成导入。

以上就是我们给大家介绍的Excel中联系人的邮件地址批量导入到邮箱的方法了。希望大家继续关注我们的网站!

更多精彩内容其他人还在看

轻松搞定MSN频繁显示脱机

MSN频繁显示脱机 一招帮你搞定!
收藏 0 赞 0 分享

GGPO 街机无法连接之路由器设置篇

关于GGPO能上但是不能和他人联机的问题解决方法----开通DMZ功能
收藏 0 赞 0 分享

路由器 端口映射/触发与 DMZ 主机

下面将以WGR614v5为例来陈述,且局域网网段没有使用WGR614v5的默认设置192.168.1.0,而是使用的192.168.6.0网段。
收藏 0 赞 0 分享

Connectify 将win7系统变成无线热点的使用教程

如果需要随时建立无线热点的话,Connectify完全可以胜任。如果大家在寻找一种简单方法来使Windows 7电脑和其他设备共享无线网络,并且还要保证安全的话,就是Connectify了。
收藏 0 赞 0 分享

HP520笔记本 无法识别CDMA无线上网卡的解决办法

新买的十几台这型号机器插上CDMA无线上网卡装完驱动无法正常识别,在设备管理器里查看CDMA卡上都是感叹号,属性里显示设备不可用。
收藏 0 赞 0 分享

QQ 无法视频聊天的解决方法

好不容易买了摄像头,以为这下子可以和QQ上的MM聊个痛快。但谁知在连接时总是无法成功,面对这样的窘状该怎么办呢?不要着急,很多时候都是因为通讯模式设置不正确所导致的。
收藏 0 赞 0 分享

qq2009 天气预报去除方法

我用的是09qq官方下载的版本,每次登录时右上角都会有一个天气预报信息,可是我又不需要这样的信息,请问大家如何将其取消呢?
收藏 0 赞 0 分享

QQ空间打不开或QQ空间不显示原因分析和解决

自从有了QQ空间,许多问题也随之而来。什么QQ空间打不开,QQ空间不显示等等,这都是广大网友经常碰到的问题,下面本文将会对QQ空间打不开原因做个比较全面的介绍!相信你看过之后,一定会大有收获。
收藏 0 赞 0 分享

在QQ空间中随意加入土豆网Flash视频

我们今天就来教大家如何在QQ空间中随意加入土豆网Flash视频。
收藏 0 赞 0 分享

QQ远程协助 花屏解决方法

QQ的远程协助,非常方便。不仅能帮忙解决一些常见的电脑问题,还可以进行远程的产品演示。在使用中,经常会发现连接不了。连接后黑屏,花屏(图像倾斜)。
收藏 0 赞 0 分享
查看更多