当你的公司统一使用Outlook时，花时间掌握一些提高效率的小技巧，是无奈但却非常明智的选择。Outlook的模板不像其他客户端那么好用，但是如果你每周甚至每天都要发送内容相似格式相同的邮件时，还是用把模板用起来，并尽量想办法让它更方便一点吧。
方法一：另存为模板
1、按照通常的操作创建一封邮件并编辑好内容（直接打开收件箱/发件箱里的邮件也可），这封邮件就是你希望模板保存成的样子（收件人、抄送人、主题都可以写完整）。注意删除掉最底下的签名，不然从模板创建邮件时会有多份签名。
2、点击这封邮件窗口的【文件】选项卡，然后点击“另存为”。
3、在弹出的另存为对话框中选择保存类型为“Outlook模板”即可。推荐采用默认保存路径。最后，点击对话框中的保存按钮。然后即可关闭此前编辑的、作为模板的邮件，不必保存。
4、想从模板创建邮件时，依次点击【开始】选项卡>新建项目>其他项目>选择表单。
5、在弹出的选择窗体对话框中，选择查找范围为“文件系统中的用户模板”，然后在窗体中间的列表框中选择想要使用的邮件模板，点击打开按钮。然后将弹出一封与前面编辑的模板一样的新邮件，进行修改后，即可点击发送。修改模板的操作也是一样，从任何一封邮件开始，另存为“Outlook模板”即可。
方法二：发布为窗体
1、首先需要打开【开发工具】选项卡。在Outlook任一界面的功能区右键单击，在弹出菜单中选择“自定义功能区”。
2、在弹出窗口中，选择左侧的下拉菜单到“主选项卡”，然后选定左侧列表框中的“开发工具”，再点击弹窗中间的“添加”按钮，将【开发工具】选项卡添加到自定义功能区。点击确定。
回到原始界面后，就可以看到选项卡多了一个【开发工具】。
3、创建模板同样是从打开任意一封邮件开始（专门新建的模板邮件或收/发件箱中的邮件），编辑完毕后，在该邮件窗口点击【开发工具】选项卡，然后依次点击发布>发布窗体或将窗体发布为。
4、在弹出的窗口中，修改显示名称。也可修改查找范围，但建议保留默认设置。点击发布后，弹窗自动关闭。然后即可关闭此前编辑的、作为模板的邮件，不必保存。
5、此方法下，从模板创建邮件有两种路径：
一是依次点击【开始】选项卡>新建项目>选择表单，然后在选择窗体对话框中，选择查找范围为个人窗体库，在列表框中选择对应模板，点击打开；
二是依次点击【开发工具】选项卡>选择表单，同样是在选择窗体对话框中，选择查找范围为个人窗体库，在列表框中选择对应模板，点击打开。
然后生成的新邮件即可修改后发送。需要修改模板时，按前述同样的操作将邮件发布为窗体，覆盖原窗体即可。
6、如果在发布窗体时，选择的查找范围是收件箱（其他位置也可），则可以按照如下操作新建邮件：在主界面的左侧栏，点击对应文件夹（此处以收件箱演示），然后依次点击【开始】选项卡>新建项目>自定义窗体>[模板名称]。生成的新邮件即可修改后发送。
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