任何一个门市从筹建到营业都是一件浩大的工程，网吧作为一个新兴行业因为涉及到网络就更显的前期筹建工作的重要。一旦营业，很多地方就很难更改，就是势在必行的更改也必定付出很大的代价。根据在网吧行业工作的这段时间的经验，对网吧筹建在“VI和网络”方面提出以下方案：（介于本人所在城市----成都以150到250台机子的网吧是主流网吧，此方案主要针对这个机器段的网吧）
一、选址与布局
1、网吧选址
我对网吧选址研究不深，但个人认为学校和小区附近比较合适，而小区可以选在象已经做的很好的超市这种市民常去的地方的旁边。装修前可先将网吧招牌和大概开业时间悬挂出来，用于宣传。网吧以高空间房子为佳，以便于空气流通。
2、网吧吧台
吧台是客人第一个接触的对象，网友对网吧的印象、商品销售好坏、网吧的一些宣传性的东西都直接跟吧台建设息息相关。吧台附近应摆放沙发。
网吧吧台的应该考虑到网吧定位在什么整体风格，在什么地方摆放商品，什么地方粘贴长期和短期宣传画，员工工作是否方便以及冬天放置取暖用具是否安全，吧台设施是否工作人员接待客人，是否有利于较长工作时间员工身体健康。（如有可能，可以出条件让装修公司拿方案）
3、网吧机器配置和布局
分两个方面：
1）、价位上 可以大体分为液晶区、视频区、普通区、和游戏区及高端体验区
拿150台机子为例，视频区和普通区、液晶区配置一样（都可以玩主流网络游戏，比如说魔兽世界），视频区和液晶区装摄像头。游戏区可以在内存上高于其他区，根据当地消费情况设置高端体验区，主要高端职业玩家和网吧宣传。
机器配置数量为：高端体验区 10以内 游戏区 30-40台 液晶 10-25台 视频区10-30台（以上区域都安装摄像头） 普通区 60-80台
以上机器数量可根据当地消费情况适当调整，但最低配置应能够玩当前主流游戏。不同机器数量可根据以上比例和实际情况，各区机器一整数为佳。建议配置上不要太杂，能用一样的尽量用一样的，以便于维护和后期升级。
2）、布局主要从后期活动考虑
整体布局应有层次感，可以开包间的适当设包间，没有包间的可以设卡坐（卡坐可高于其他地方），以显示不同层次客人的差距，激发客人攀比心理，提高上座率。普通区可以从后期组织活动考虑，可以设在中心位置，一来可以让喜欢自我为中心的客人但经济势力不是很好的客人找到重要的感觉，二来可以避免用高配置高价位的机器做活动降低网吧收入。如有条件，可以在适当位置设投影，增强网吧整体档次。
另，可以尝试设置无烟包间。
4、环境布局
1）、灯光 灯光开关应考虑到不同时期的灯光强度的调整。有视频的地方可以用光线较强的灯光，以保证视频效果。
2）、温度 空调布局应该考虑到不同时段关一部分但不影响大部分客人的舒适度
3）、空气 空气往往跟灯光和温度控制成反比，应能够梯形控制，安装排气扇和分开独立控制且拆洗方便为佳
4）、绿化 机器布局应考虑到植物的摆放，若能营造森林的感觉属上上之选
5）、背景音乐
6）、活动 网吧墙壁和房顶应考虑设置美观而牢靠的挂钩，用于后期活动宣传画和横幅的悬挂
7）、电视同步转播 把电视同步转播写入VI范畴主要从以后可以根据一些相关电视节目做一些活动（比如说刚刚过去的世界杯）。做同步转播有两种方案，第一是从网络带宽中化500K到1兆为网络电视专用，拿工作机做服务器，做流媒体同步，让每台机器能看到热门的电视节目。第二是用一条电视光纤接入工作机，仍然做流媒体同步，每台机器能看到热门的电视节目。相比之下，第二方案较第一方案须前期投入电视卡一张（150-300元），电视光纤一根。但后期不会占网络带宽，电视效果也比网络电视好。
5、荣誉室
如有条件可设置荣誉室，每月优秀员工，网吧管理规定，网吧受上级单位表彰证章悬挂，以及开会和更衣间、游戏奖品也可以置于其中。
二、技术网络
1、设备
1）、路由器和交换机应配用专用机柜，主要是从散热和安全考虑，其次是操作不是很麻烦。如有可能，建议设置专门的机房，用于网管工具、服务器、路由和主要交换机的放置。（机房应用玻璃窗，若有问题可边调试边观察客人区的情况）
2）、网络布线应在先定机位号，再在交换机一头的网线头写明对应机位。若有可能，可在每个交换机上留1-2根空白头作为备用。
2、软件设置
1）、收费机较其他机器承担了教长的工作时间，建议用教好配置的机器，收银员需教长时间看显示器，建议用液晶显示器可相对起到保护视力的作用，同时也提高吧台美观，从一个点提高网吧整体档次。
2）、250台以内的机器，客户机IP地址和机号应对应，便于后期网络维护。
3、监视器设备和机箱报警设备的配置 因为此问题以前有过比较详细的讨论，不做过多说明，想说一下的是装监视设备的时候，吧台应安装监视器。避免客人无理取闹和吃诈钱。
4、系统
1）、服务器
游戏服务器
因为目前来看游戏是网吧营业之基础，让玩家来了基本上想玩什么游戏都能找到什么游戏，更重要的是形成口碑。但加硬盘相当麻烦 （必须停业4-8个小时）所以选择硬盘宜大不宜小。建议300-500GB
其中网络游戏80-120个，单机游戏越多越好（因为不需要后期维护）
电影服务器
电影服务器：电影是网友的第二个玩点，而且如果一个网友去看一个连续剧会花教长时间，而且相对游戏玩家来说，对机器消耗要小的多，对网络的消耗几乎为零。建议越大越好，个人认为最低需要2T既2000GB（曾经有个网吧老板给我说他要打造4T的电影库）因为电影服务器就好像我们买的房子，属于不动产。如果开到有3个店以上，个人建议专门申请一条ADSL专人电影下载，然后用移动硬盘相互拷贝。
游戏更新服务器
本服务器专门用于游戏本地盘网络游戏更新对比，配置可稍高于客户机，但网络需要千兆网络（如有可能，建议构建全千兆网络）
2）、整体系统构建
仍然推荐有盘加无盘。有盘保证主流和玩家量比较大的单机、网络游戏，网络盘主要用于量的补充
有盘游戏更新用游戏对比更新服务器解决，设一个盘不还原，但加锁隐藏。固然存在安全隐患，但总不能因为极少数破坏分子而放弃给99%的正常玩家提供更为优质的网络服务的想法。而且安全上可以用好的技术人员，规范的维护制度来补充。
