企业的共享文件很多会涉及重要商业机密，一般不会对所有人开放，那么如何针对特定共享文件给不同的用户设置不同的权限呢？依靠操作系统本身的功能肯定不行，需要使用第三方管理工具，大势至共享文件管理系统就可以实现上述管理功能。
从大势至官网（www.grablan.com）“下载中心”找到“大势至局域网服务器共享文件管理系统”，点击后面的“下载试用”。按照使用说明安装软件主程序，只需十几秒即可完成，然后启动保护，看到软件主界面：
如果电脑本身有共享文件，在共享文件列表中就会显示本机所有的共享文件列表。设置权限前，需要先选中目标共享文件或共享文件夹，然后选择左侧的用户或用户组列表（如果不选，权限是针对全部访问用户），最后勾选权限类型，可以设置：禁止读取、禁止删除、禁止新建、禁止重命名、禁止剪切、禁止复制、禁止复制内容、禁止另存、禁止打印、禁止修改、禁止拖拽等，也可以只选择监控操作。
除此之外，还可以通过全局设置，来禁止用户在访问共享文件期间通过QQ传送共享文件，禁止微信传送共享文件、禁止网盘传送共享文件、禁止云盘发送共享文件、限制邮箱发送共享文件、限制任意聊天软件外传共享文件等。禁止U盘、移动硬盘、手机、平板电脑等拷贝共享文件是通过勾选“禁止复制文件”、“禁止拖拽文件”来实现。
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