现在，很多单位的局域网配备了文件服务器，用于存储单位重要的文件，同时也用于共享文件让局域网用户访问，便于大家协同工作。并且，越来越多的设计软件、制图软件也直接基于文件服务器运行，工作中形成的设计图纸资料也常常直接存储在文件服务器上面。因此，文件服务器的管理日渐重要，尤其是文件服务器上面的共享文件权限管理、共享文件夹权限设置等，已经成为一项重要的网络管理工作。
因此，很多单位网管员通常会通过文件服务器操作系统的文件访问权限设置、文件服务器上账号权限设置，以及通过Windows AD域控制器来设置共享文件访问权限，虽然可以在很大程度上保护服务器共享文件的安全，但其局限性也比较明显，尤其是无法阻止越权访问共享文件和不适当访问共享文件的行为。
比如，只让读取共享文件而禁止拷贝共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘，以及禁止拖拽共享文件、禁止打印共享文件等，上述这些行为如果不加以阻止，则用户很容易可以将服务器的共享文件转移到自己的电脑，然后轻松通过各种方式泄露出去。
因此，我们需要借助于第三方共享文件夹监控软件、共享文件夹权限设置软件来实现。例如有一款“大势至局域网共享文件管理系统”（下载地址：http://www.grablan.com/gongxiangwenjianshenji.html），是一款专门的共享文件权限管理软件。通过在服务器上安装这款软件后，就可以扫描到服务器当前所有已经共享文件的文件夹，并且可以扫描到服务器上所有登录账号，然后就可以针对文件夹设置相应用户的访问权限了。具体设置如下：
首先，在软件界面左上角点击“启动保护”，然后系统会提示“启动成功”，则就会自动扫描到服务器上所有共享文件夹和登录账号，如下图所示：
其次，在右侧选择相应的共享文件或共享文件夹。如下图所示：
图：选择要监控的共享文件夹
再次，在“用户列表”框内鼠标单击选择对应的用户。如下图所示：
最后，再对应勾选访问权限即可设置完成。
总之，服务器共享文件夹的管理是一项非常重要的工作，一方面需要充分发挥操作系统的各项设置，另一方面也需要借助一些共享文件夹监控软件和共享文件夹权限设置软件来实现。
