公司服务器上存储了很多重要的文件，通过共享的方式给局域网内的其他用户使用，但是经常有人恶意删除和修改共享文件，导致原始数据丢失和无法恢复，从而失去使用价值，也可能会给企业带来不可估量的损失。
如何管理和监控员工对共享文件的使用，是公司目前急需解决的重大问题。有一款软件产品，名称是“大势至局域网服务器共享文件管理系统”（免费下载试用：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），这个产品是专门管理服务器共享文件，监控用户操作行为的。经过30天的测试，各方面觉得还不错，现将心得分享给大家。先看一下软件整体界面：
1、安装和操作。
从大势至官网“下载中心”下载了试用版软件，安装仅用了20秒，直接点个下一步就行。因为要监控日志，所以需要安装数据库，从指定的地址下载了数据库，直接点击里面的“Install.bat”安装后，重新打开软件登录即可。
2、软件设置。
设置非常简单，我需要的只是监控日志操作，所以只要从员工电脑访问共享文件，就可以详细记录ip、mac、计算机名、用户名、访问的文件夹或文件名称、访问路径、访问时间、操作类型等。
查询日志的步骤可分三步：首先选择查询时间，然后输入关键词（例如IP地址、MAC地址、用户名、主机名、文件名、操作类型等，也可不输入则代表查询所有日志），最后点击“查找”就可以查看日志了。还可以点击“导出”将日志导出为Excel表格，用于备份，如下图所示。
如果想要对某个共享文件或共享文件夹设置权限，先勾选列表中的共享文件，然后选中用户或用户组，再勾选相应的权限就可以了，总体来讲，只要了解软件的逻辑，各项操作非常简单。
3、兼容性和稳定性。
这款软件我用了一个月的时间测试，安装在服务器上使用，基本没出现中断、死机等其他问题，运行很稳定。大势至共享文件管理系统支持所有主流的WINDOWS操作系统和所有主流的数据库（MySql、SQL、DB2、Oracle等），兼容性非常好，我的局域网中有win7、win10、xp，在管理过程中都没有什么问题。
4、软件功能。
这款软件对于权限划分非常到位，可以禁止删除共享文件、禁止复制共享文件、禁止重命名共享文件、禁止剪切共享文件、禁止新建共享文件、禁止复制共享文件内容、禁止拖拽共享文件、禁止打印共享文件、禁止读取共享文件等，这些权限可以分类、随意组合使用。既可以对整个共享文件夹设置权限，还可以对此文件夹内的子文件或子文件夹设置权限。
此外，软件还可以设置访问动作黑、白名单，即用户在访问服务器共享文件时，禁止某些窗体打开或禁止执行某些动作，防止共享文件外泄和被编辑破坏。例如：禁止打开“输出”窗体、禁用某些软件的“列印”动作、禁用右键菜单的“添加”动作等。
软件还有一个很牛的功能，就是共享文件访问许可程序管理，即用户在访问服务器共享文件时，设置其允许使用的应用程序列表，不在列表中的程序则无法打开，以防共享文件外泄。例如可以禁用QQ传文件、禁用邮箱发文件、禁止通过特殊软件打开或编辑共享文件等等。
5、软件卸载。
点击“停止保护”，卸载软件驱动，关闭软件并删除安装目录即可。同样非常简单。
最后需要重点说明一下，这个软件本身没有共享功能，需要我们自己在文件服务器中先设置好共享文件和相应的账号。这样启动软件后才会正常显示共享文件列表以及相应的用户或用户组。这一点经常被大家忽略，所以需要特别注意。
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