有道云协作功能怎么用 有道云笔记协作群使用技巧教程图解

所属分类: 软件教程 / 其他工具 阅读数: 1141
收藏 0 赞 0 分享

  现在越来越多的企业用IM群聊的方式讨论工作,也有一些比较好的IM群聊工具,特别方便团队的交流和协作,比如有道云笔记、Worktile、Tower和Teambition,有道云协作的功能就在有道云笔记之中,所以有道云笔记远不止是一个云笔记工具,可能有些人在工作中还没有特别深入了解和使用有道云协作,有道云协作怎么用呢?下面请看有道云笔记协作群使用技巧教程。

  先看看有道云协作的主界面,界面分为左侧的“群列表”区域,中部的“资料库”区域和右侧的“讨论区”。

  只需要输入群名称建立群并通过邀请链接邀请成员,就可以把团队建立起来进行协作了。

  在团队协作中,知识管理是重要的一个组成部分。

  你所在的团队中可能已经积累了很多资料,此时可以通过直接上传本地文件夹或文件来构建团队的资料库。

  也可以在团队资料库中直接创建笔记来新增和修改资料,使用笔记格式不需要其他软件支持即可以进行查看和编辑。

  所有的资料,都可以通过搜索来找到,支持通过关键字进行全文搜索,只要记得资料中的内容,就可以搜到

  office文档可以直接打开(不用手动下载、修改、上传),所有的修改会被自动上传到资料库,并生成新的版本

  针对笔记类型的资料,可以直接进行编辑,每个人的修改都会形成新的版本,且可以随时对比两个版本之间的区别。

  还有协同表格的资料类型,团队成员可以进行协同编辑,可以随时看到谁在编辑表格以及编辑表格的哪个位置。

  团队协作中经常存在的围绕资料讨论的场景,针对这种场景,可以针对每一篇资料进行评论,从而使知识管理中讨论的效率更高。

  在讨论区,团队成员可以直接进行即时讨论,这些讨论的内容是永久存储在云端的,还可以通过@某个团队成员来加以额外提醒。

  团队成员针对团队资料库的新增、修改、删除、评论等都会通知到团队成员,从而增加沟通效率。

更多精彩内容其他人还在看

R4cce汉化版金手指转换工具使用教程(图文)

R4cce是日本网友Yasu开发的一款R4SD金手指数据库非官方编辑工具,支持金手指排序和搜索
收藏 0 赞 0 分享

建筑CAD的首选软件 天正建筑8.5安装破解图文教程

搞建筑的应该都知道天正建筑吧,天正建筑是一款以AutoCAD为基础二次开发的cad建筑插件,现在大家用的比较多的就是8.5版本了,今天脚本之家小编就来给大家做一个详细的图文破解安装教程,有需求的朋友可以参考下哈
收藏 0 赞 0 分享

快速卸载工具Uninstall Tool安装及破解方法图文教程

Uninstall Tool是CrystalIdea Software出品的一款强大而灵活的Windows标准
收藏 0 赞 0 分享

RemoteView 远程控制为父母解决电脑应用方面的问题

即使不在父母身边,也能“手把手”的教父母使用电脑,应用RSUPPORT远程控制软件RemoteView 随时远程为父母解决电脑应用方面的问题,下面是具体的实现步骤,有孝心的朋友可以参考下哈,希望对大家有所帮助
收藏 0 赞 0 分享

Adobe Premiere Pro CC 安装破解教程图文详解

特为大家制作了Adobe Premiere Pro CC安装破解详细图文教程,希望能帮到有需要的朋友
收藏 0 赞 0 分享

Adobe Flash Professional CC 安装破解教程图文详解

特为大家制作了Adobe Flash Professional CC安装破解详细图文教程,希望能帮到有需要的朋友
收藏 0 赞 0 分享

使用kindlepreviewer查看azw3格式电子书的方法

kindlepreviewer查看azw3格式电子书,很多朋友不知道azw3是什么格式的文件,实际上这是amazon亚马逊自己开发的加密文档格式,多用于kindle上的付费电子书
收藏 0 赞 0 分享

YY的字幕怎么弄 YY字幕滚屏器的使用详细图文教程

最近发现在使用yy时,总是有人能很快的打出歌词,而且速度很快,就很好奇怎么手速这么快,怎么打出来的。。后来私聊了才知道, 原来他们使用的是YY字幕滚屏器
收藏 0 赞 0 分享

如何批量转存百度网盘的分享资源

今天教大家使用一款软件可以帮我们批量转存百度网盘的分享资源链接,再也不用那么麻烦的一个个转存了
收藏 0 赞 0 分享

mastercam9.1中文破解版安装教程附下载

mastercam9.1中文破解版是目前网络上最好用的一款基于PC平台的CAD/CAM软件,鉴于有些朋友不会安装特分享下,方便需要的朋友
收藏 0 赞 0 分享
查看更多