最近一份调查显示：企事业单位85%的员工可以轻松地下载重要机密文件，然后带到下一份工作中。超过80%的人承认从工作中下载资料文档等回家使用，最常用的方式是使用USB存储设备（U盘、移动硬盘、USB光驱、手机、平板电脑等）。
对于企业来讲，那些即将离职的员工是很危险的。因为不论出于什么原因，他们都希望能够为自己以后的工作获取必要的资源。一位离职员工很坦然地说：“实际上，离职员工通过各种手段从原公司拿走一些资料已经成为一种习惯，当然这些资料只是方便以后工作，而不是直接用来出售。”当然，也不乏有员工故意泄露企业商业机密，为自己牟取利益。
随着网络技术和计算机技术的飞速发展，一个小小的闪存、一封EMAIL、一部手机、一个qq等，都有可能使企业的商业机密瞬间不再是秘密，甚至随着知情人的增加，连追究与索赔都变得十分困难。
那么，如何防范员工泄露商业机密呢?
1、大量的泄密行为是通过网络和USB存储设备实现的，所以企业一定要采用专业的信息安全管理工具。
这里推荐一款十分好用的软件产品，名称是大势至电脑文件防泄密系统（下载试用： www.grablan.com/monitorusb.html），这是一款专业管理电脑文件传输途径的管理工具，可以封堵一切常用的文件传输方式，最大程度的降低企业商业机密外泄的风险。目前很多中小企业都在用这款产品。软件界面如图：
大势至电脑文件防泄密系统一方面可以禁止电脑文件通过USB端口发送，例如：禁止电脑识别U盘；禁止电脑识别手机；禁止电脑识别SD卡；禁止电脑识别移动硬盘；设置特定U盘；设置只允许从电脑向U盘拷贝文件，禁止U盘向电脑拷贝文件；设置只允许U盘向电脑拷贝文件，禁止电脑向U盘拷贝文件；从电脑向U盘拷贝文件需要输入管理员密码，禁止电脑识别USB光驱等。
另一方面，系统还可以禁止电脑文件通过一切网络传输途径发送出去，例如：禁止QQ发送电脑文件、禁止微信发送电脑文件、禁止QQ群发送电脑文件、禁止QQ会话组发送电脑文件、禁止邮箱发送电脑文件、禁止网盘发送电脑文件、禁止云盘发送电脑文件、禁止FTP发送电脑文件、禁止微博博客发送电脑文件等。
此外，系统还可以禁止蓝牙发送电脑文件、禁止红外传输电脑文件、禁止使用局域网通讯工具、禁止使用远程桌面、禁止使用虚拟机发送电脑文件、禁止电脑设置共享、禁止网线直连传输电脑文件等。
这是一款特别简单好用的软件，5秒安装，十几秒操作完成，平时无需维护，也不用担心会被用户卸载删除，软件的安全防御机制非常完善，同时不受防火墙或杀毒软件影响，兼容性和稳定性也很棒。有这方面需求的企业可以试一下。
2、稀释核心机密，让需要的人只知道可以知道的东西。把机密信息分成若干部分和环节，允许不同的人知道，但每一个人只知道自己的一部分，而谁都不清楚全部，也就是不把鸡蛋放在同一个篮子里的原则。
3、确定关键岗位和关键部门实施重点防护。同时从内部流程制度建设上，完善保密程序。尤其对于研发、财务、信息系统等核心部门，更要注意其人员的素质水平，不仅要注意管理和激励，更要让他们感受到信任和责任感。同时，企业要关注员工的情绪和心理感受，以防止产生恶意的泄密现象。
4、健全保密制度和培养保密意识。例如：与核心员工进行的竞业禁止协议的签订，电脑硬盘的管理，离职前的交接，客户信息的集中管理等。竞业禁止协议固然重要，然而企业的保密文化的建设、员工激励、对员工的信任，以及高管自身的职业操守的加强则更为重要。
道德与利益的博弈，无时无刻不存在，企业信息安全管理任重而道远。除了依靠专业的信息安全管理工具，还需通过各种行政手段干预，增强网络安全防范意识，掌握必要安全防护技能，努力在事前感知、事中预警、事后修补等。
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| 聚生网管网络管理系统（下载） | 是一款专门的办公室电脑监控软件、局域网网络控制软件，可以禁止网络游戏、禁止上班炒股、禁止P2P软件下载、禁止在线看视频、局域网限制别人网速等，以及绑定局域网IP和MAC地址，防止ARP攻击行为等。 |
| 大势至文件共享管理软件（下载） | 是一款专门的共享文件夹访问日志记录软件、服务器共享文件访问权限设置软件，可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地和禁止拖拽共享文件以及只让修改共享文件而禁止删除共享文件，保护服务器共享文件安全，防止共享文件越权访问。 |
| 大势至企业数据泄密防护系统（下载） | 是一款专门保护电脑文件安全，防止U盘复制文件、禁用USB端口的软件，同时还可以屏蔽邮件附件、禁止登录网盘上传文件、禁止FTP软件发送文件、禁止微信发送文件、禁止QQ发送文件等，防止各种途径泄密。 |
| 大势至局域网接入认证系统（下载） | 是一款专业的局域网网络准入控制系统，有效阻止外来电脑接入局域网、禁止外来上网上网、禁止非单位电脑访问局域网共享文件、隔离局域网电脑、进行IP和MAC地址绑定、禁止修改IP地址等，保护局域网安全。 |
