禁止电脑资料外传，同时又不影响员工正常工作，我们只能通过专业的文件管理软件来实现。我只需要封堵文件外传途径即可，无需对文件进行加密，因为不论什么形式的加密，都有可能会损坏文件本身，或者说存在一定的损坏几率。而我们只要封堵了文件外传途径，就没有必要再对文件进行加密了。
众多网友推荐使用“大势至电脑文件防泄密系统”，通过一个月的测试，这款软件还真的不错，不但操作简单，运行稳定，功能设计的也十分用心。其中有几点是我比较欣赏的，现在跟大家分享一下：
1、灵活管理USB端口和USB存储设备，适应各种各样的管理需求。例如：可以禁止电脑连接一切USB存储设备，包括：优盘、移动硬盘、手机、平板等，不影响USB鼠标、键盘、加密狗等。还可以设置特定U盘，即电脑只能识别白名单列表中的U盘。同时还可以对特定U盘进行二次权限设置。还可以设置只允许从U盘向电脑拷贝文件，禁止电脑向U盘拷贝文件，或只允许电脑向U盘拷贝文件，禁止U盘向电脑拷贝文件。此外，还可以通过密码进行USB权限设置，即从电脑向U盘、移动硬盘拷贝文件时需要输入管理员密码。
2、对操作系统进行部分权限限制。这个功能主要是防止用户通过技术手段删除卸载软件，或者恢复某些控制功能的。但我对这部分功能的使用，则主要是用于控制内网和外网安全，例如禁止电脑随意下载安装程序，禁止打开某些网站，禁止运行某些程序，禁止打开某些窗口，禁止进行某些动作等等，可以说这部分功能十分强大，全部操作都是通过关键词来实现，但操作却是十分简单。
3、有几个特殊功能很让人意外。例如：禁止网线直连的形式互相拷贝数据，据我所知，目前国内的软件都无法实现这个功能。再如：禁止设置共享、禁止局域网通讯等，这些都是我们平时想不到的文件外传方式，还有禁止电脑安装随身WIFI、禁止打印机、禁用无线网卡、禁用有限网卡、禁止手机电脑互传文件等。
通过在大势至官网查资料得知，大势至电脑文件防泄密系统还集成了多项业内领先技术，均由大势至公司独创研发：
1、国内独家实现了全报文的API HOOK技术，可以实时控制任何电脑的操作行为，全面保障电脑文件安全，严防泄密。
2、独家实现了动态双进程自我保护和反向智能防干扰技术，全面保障系统稳定运行，防止一切影响系统安全的电脑操作行为。
3、独创基于窗口名、程序类名、进程描述协同识别技术，精准控制任意程序的运行、任意网址的打开、任意动作的执行。
这款软件的界面简洁直观，各项功能模块划分清晰，直接根据自己的管理需要自行勾选，立即生效，软件界面如图所示：
企业的信息安全管理是一项极其复杂且长期的工作，我们不单单要借助专业的管理工具，更需要建立完善的管理制度，培养日常工作过程中良好的保密习惯。大势至电脑文件防泄密系统（下载试用：http://www.grabsun.com/monitorusb.html）是一款既简单好用，又能全方位防止员工泄密的软件，性价比很高。有这方面需求的企业和个人，可以去大势至官网下载中心下载试用版体验，全功能试用，期限是7天，7天过后软件自动失效。
| 大势至公司可以独家提供从局域网网络行为管理、电脑资料防止泄密管控和信息安全防护一站式解决方案 | |
| 聚生网管网络管理系统（下载） | 是一款专门的办公室电脑监控软件、局域网网络控制软件，可以禁止网络游戏、禁止上班炒股、禁止P2P软件下载、禁止在线看视频、局域网限制别人网速等，以及绑定局域网IP和MAC地址，防止ARP攻击行为等。 |
| 大势至文件共享管理软件（下载） | 是一款专门的共享文件夹访问日志记录软件、服务器共享文件访问权限设置软件，可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地和禁止拖拽共享文件以及只让修改共享文件而禁止删除共享文件，保护服务器共享文件安全，防止共享文件越权访问。 |
| 大势至企业数据泄密防护系统（下载） | 是一款专门保护电脑文件安全，防止U盘复制文件、禁用USB端口的软件，同时还可以屏蔽邮件附件、禁止登录网盘上传文件、禁止FTP软件发送文件、禁止微信发送文件、禁止QQ发送文件等，防止各种途径泄密。 |
| 大势至局域网接入认证系统（下载） | 是一款专业的局域网网络准入控制系统，有效阻止外来电脑接入局域网、禁止外来上网上网、禁止非单位电脑访问局域网共享文件、隔离局域网电脑、进行IP和MAC地址绑定、禁止修改IP地址等，保护局域网安全。 |
