金山WPS2010公测版新功能小结

这个由一个名叫求伯君的技术人员在宾馆的出租房里凭一台386电脑写出的WPS 1.0开创了中文字处理时代。

　　时隔20多年，WPS OFFICE也在不断的发展与完善。它凭借着良好的用户体验，逐渐的被国内用户所接受。WPS OFFICE特地为国内用户推出了一些特色功能，来帮助用户加快工作效率。WPS系列对微软OFFICE良好的兼容性与相似性，让熟悉微软OFFICE系列的用户也可以很快的转换到WPS工作平台上来。WPS个人版还免费提供给个人用户使用。这些都让越来越多的用户加入到WPS OFFICE用户大军之中来。

　　近日，新一代的WPS(WPS OFFICE 2010)公测版已经推出，新版WPS为用户带来些什么新的功能呢？一起来看看。 

　　本次试用的产品为WPS Office 个人版 2010 公测版（后简称WPS 2010）。

　　一、软件的安装与界面

　　新版WPS依然保持了它的苗条身材，只有31.1 MB的小巧身材足以让微软OFFICE汗颜。WPS2010的安装更加的快捷了，用户只需要点击一次，就可以轻松把软件安装完毕。

　　安装过后，WPS 2010会自动弹出“WPS OFFICE 网络办公服务”的注册提示框，该注册框将自动检测用户系统中的Windows Live Messenger的帐号，为了方便用户还会自动生成密码，让用户可以进行快速的进行注册。从这种方便的注册方式，可以看到WPS开发人员对用户体验的重视程度。

　　安装的最后还会自动导入Outlook联系人，方便用户在之后的网络协作时方便的添加联系人。

图1 安装界面

图2 注册提示

图3 自动导入Outlook联系人

WPS2010系列的图标都经过了重新的设计，不过笔者看上去有种似曾相识的感觉？它们像金山毒霸系列的图标么？

图4 WPS 2010系列图标

　　WPS 2010系列的软件首页，全部都设定为了“在线模版”（用户还没有登陆网络办公服务账户的话则是用户登录界面）。用户只需要运行WPS 2010系列的软件，就可以选择WPS为用户提供的丰富的各类模板资源，非常方便用户快速的套用模板来生成一份合符规格要求、美观大方的文档。

　　对于没有连接互联网的电脑，WPS2010也提供了一些本地模版资源供用户选择，并且用户使用过的网络模板也将自动保存在本地模板库中。

图5 WPS 文字首页

图6 WPS 演示首页

图7 WPS 表格首页

　　WPS 2010依然采用标签式的多文档浏览方式，新版为标签栏增加了“新建文档”与“关闭文档”按钮。

 
图8 标签栏上增加了打开关闭按钮

二、WPS 2010系列的软件新增功能速览（公共）

　　2.1 方便协作的协同编辑功能

　　WPS 2009开始就为用户提供了免费的1G在线存储空间，用户可以用它来方便的存储与备份文档到网络中。WPS 2010增强了这个网络存储功能，现在用户不仅可以通过WPS 2010将文档方便的共享给指定用户，而且还可以开启它的协同编辑功能，让收到该文档的用户可以协助编辑该文档。

 
图9 共享文档步骤

图10 对方收到后编辑步骤

　　并且WPS2010自带“在线文档管理器”将自动为用户上传及下载相关的在线存储及共享文档，这样用户可以在下载后采用离线形式来编辑文档。“在线文档管理器”在收到别的用户共享给你的文档时也会给出对应的提示。

2.2 增添功能的插件

　　从WPS 2009开始，用户就可以通过为WPS添加各种附加插件来实现与增加各种不同的功能。这样用户可以使用网络上网友们自行开发的各种功能插件，来实现WPS原本没有的功能。有能力的用户甚至还可以自己DIY一个加快自己工作效率的插件出来。

　　WPS 2010自带的插件中增加了“在线素材、查单词、数字加圈、输出为图片格式、查单词、查资料”这几个实用的插件。顾名思义，从名字上就可以知道这些插件的大致用途，笔者也就不一一介绍了。

图11 查单词插件

图12 插资料插件

图13 数字加圈插件（可惜只能逐个加圈）

图14 输入为图片格式插件

2.3 减少操作的直接打印功能

　　通常用户点击“打印”按钮时，都会弹出一个打印设置选项对话框，用户只有在这里点击“打印”按钮，才能进行打印操作。虽然有时候用户是需要改变一下打印设置，但是大多数情况下都无需频繁的改变这个设置。

　　WPS 2010增加了“直接打印”功能，让用户可以跳过打印选项对话框，只需点击“直接打印”按钮，就可以直接打印文档。

图15 直接打印功能

　　2.4 无需到处寻找的在线素材

　　还在到处找素材来丰富文档内容么？WPS 2010为用户提供了丰富的在线素材内容，在联网状态下，用户只需要选择“菜单栏→插入→在线素材”就可以打开WPS在线素材库，快速的为文档添加各种素材了。不过这个功能和之前的在线模版一样，都需要联网才能使用。

图16 在线素材

　　三、WPS文字新增功能速览

　　3.1 表格操作更方便

　　在旧版WPS 文字中的表格中，用户如果需要增加行数列数，需要用到“插入”的一系列操作。在WPS 2010中，为表格增加行数或列数变得非常简单，用户只需要选中表格，在表格下方及右侧就会出现快捷的增加按钮。用户只需要点击它们，就可以轻松的为表格增加一行或一列。

图17 方便的表格操作

　　在旧版WPS 文字中的表格中，如果需要统计数值，用户需要借助其它工具来进行计算，甚为不便。在WPS 2010中用户可以直接选定需要统计的数字，然后选择“菜单栏→表格→快速计算”，就可以得到选定数字的“平均值、和、最大值及最小值”。而且用户也可以使用表格中的“公式”工具，来计算较为复杂的数值。

图18 快速计算

图19 公式工具

3.2 方便预览的大纲视图

　　对于一篇比较长的文档，要详细地阅读并弄清楚它的结构内容，是一件比较吃力的事。但如果使用大纲视图，就可以帮助用户快速的了解文档的结构和内容概况。WPS 2010新增了大纲视图，用户预览起长篇文章来就不用那么吃力了。

图20 大纲视图

　　3.3 事半功倍的交叉引用功能

　　用户在撰写文章的时候如果需要提及某个内容，例如“如果想了解有关xxx的详细信息，请参考本文第x页xxx节的相关内容”，这时使用“交叉引用”功能，就可以达到事半功倍的效果。

图21 交叉引用功能

　　3.4 其它细节更新

 
图22 快速插入数字

图23 文字效果