让你成为Word软件编辑高手的10个技巧

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 1185
收藏 0 赞 0 分享
在日常工作中word的使用必不可少,而往往来说一些小技巧的使用会让你在同事们的心目中迅速成为大师级人物。其实这些技巧掌握起来都非常简单,下面我们总结了word的10招绝技,掌握了这些不仅可以让你使用word更加得心应手,并且也会让办公室同事刮目相看。  

  1.定位到最后三次编辑的位置

  其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

  2.快速插入当前日期或时间

  有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

  3.快速多次使用格式刷

  Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

  4.快速打印多页表格标题

  选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

  5.快速将文本提升为标题

  首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

 6.快速改变文本字号

  Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:

  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+

  (2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

  7.快速设置上下标注

  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

  8.快速取消自动编号

  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;

  9.快速选择字体

  为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

  10.快速去除Word页眉下横线

  快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

更多精彩内容其他人还在看

excel表格中怎么使用数据画鸭子?

excel表格中怎么使用数据画鸭子?excel表格中想制作一个鸭子的图案,该怎么制作呢?今天我们就来看看excel表格中绘制鸭子的方法,很简单,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

PPT怎么制作利用对称轴计算的课件?

PPT怎么制作利用对称轴计算的课件?ppt中想制作一个正方形的表格来快速计算数字总和,下面我们就来看看怎么在ppt中做出这种效果,很简单,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

在word文档中怎么插入页码呢?

多数Word文档的第一页为封面,第二页为目录,接着为序言之类的,因此页码也就不是从第二页开始,那么在word文档中怎么插入页码呢?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

Word2010怎么提取局部的图像?

有的时候对图片进行处理,并不想要图片所有内容,只需要局部,该怎么做?用专业的图片处理工具,大多数人都还不会,其实Word2010就有这个功能,去掉图片的背景色。那么Word2010怎么提取局部的图像?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

用excel vba编程画一匹马

excel是专门用于各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,虽然在excel中只出现文字和数字很正常,但是难免会让人感觉到枯燥乏味,提不起兴趣,下面小编就为大家详细介绍一下用excel vba编程画一匹马方法,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

excel中行号和列标怎么打印出来?

在我们处理电子表格的时候,有时候我们需要将表格的行号和列号打印出来,那么应该如何设置呢?下面小编就为大家详细介绍一下,不会的朋友可以参考本文,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

excel背景如何设置?excel文件设置背景方法图解

Excel表格背景样式应用也开始普遍应用,有的表格不需要用图表的形式来显示,那么表格的美观就会更加引起重视,那么excel背景如何设置?下面小编就为大家详细介绍excel文件设置背景方法,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

word怎样设置段落格式?word段落格式设置介绍

对于文档中的段落文本内容,我们可以设置其段落格式,行距决定段落中各行文字之间的垂直距离,段落间距决定段落上方和下方的空间。那么word怎样设置段落格式?下面小编就为大家介绍word段落格式设置方法,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

Word2016怎么使用能够启格式跟踪功能?

Word2016怎么使用能够启格式跟踪功能?word中的跟踪功能就是跟踪用户对文字所做的格式设置,从而帮助我们在其他位置应用相同的格式。下面我们就来看看 word2016,
收藏 0 赞 0 分享

Word2016文档中怎么设置段落编号?

Word2016文档中怎么设置段落编号?Word2016文档中段落很多,为了让文件看起来整体有序,整齐美观,想给段落设置编号,该怎么设置呢?请看下文Word2016设置段落编号的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享
查看更多