word文档中的域你知道怎么用吗?

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 1675
收藏 0 赞 0 分享
  有时,域会作为其他过程中的一部分自动插入Word文档,这样可能都不知道该过程涉及了域。例如,在“插入”功能区的“文本”组,单击“日期和时间”域。

  作为回报,“日期和时间”对话框也是弹性变化的。如果选择了一种格式并单击“确定”,可以按选定的格式插入日期和时间,但不是域。但是如果选择了“自动更新”选项,如图1所示,则Word会插入一个DATE域。


图1 “自动更新”选项使Word2007插入DATE域而不是具体的日期和时间

  一、更新域

  “更新”这个词已被用过很多次了,因为不用这个词讨论域是不可能的。更新域仅仅意味着强迫Word根据它本身发生的直接变化或者它的源文件发生的变化重新计算域值。

  要更新域,先选择它,然后执行下面的某个步骤:

  1、按F9键

  2、右键单击它并选择“更新域”。

  3、如果域位于一个含有“更新”按钮的特定容器中,则单击“更新”即可。

  当手动创建或编辑域时,或者源或环境发生变化时域会更新。环境包括影响上下文的各种因素。

  二、显示域底纹

  当使用“日期和时间”工具插入日期域时,它最初看起来像个简单的日期(根据个人的设置)。然而,如果选定该日期或使鼠标在上面悬停,该日期看起来会有很大不同。容器显示方式是Word用于显示某些域和大量其他功能的特殊方式,提醒你处理的不是普通文本。并不是所有域都以这种方式显示;事实上,大部分域都不会这样显示。因为日期域过去曾是混淆文档的源头并带来很多问题,所以,微软在Word中以特定方式显示它们。

  在Word2003要改变域的显示方式,选择“工具”-“选项”。在“视图”-“显示”选项下,注意“域底纹”的设置,如下图。


  在Word2007要改变域的显示方式,选择“Office按钮”-“Word选项”-“高级”。在“显示文档内容”选项卡下,注意“域底纹”的设置,如图所示。


为了避免意外删除或误操作域,不要将“域底纹”设置为“不显示”

  除了可以为某些域使用容器,Word2007还可以为域设置底纹,便于在文档中辨认它们。

  不显示:对于日常的工作来说,该选项不是一个好主意。

  始终显示:对于防止意外地误编辑域结果,这是一个很好的选择。使用此选项来显示域底纹会过于分散注意力。

  选取时显示:这是默认选项;对于大多数用户来说,这是一个折中的选项。。

  默认情况下,Word2007将“域底纹”设置为“选取时显示”。这意味着,当文档中包含域时,没必要知道它,除非单击它并试图修改它时,底纹才显现。“选取时显示”选项是个很好的折中办法,因为它使获取信息与文档的美观之间达到平衡。如果文档中装载了很多域,不得不看那些底纹会很容易分散注意力。然而,如何设置完全由你自己决定。

  小提示:如果域底纹选项设置为“不显示”,很可能会在没有意识到是域的情况下编辑域内显示的结果。对于日期和目录,这种情况经常发生。然而,下一次更新域时(当打印文档时这甚至可能自动发生),会使你仔细编辑的内容都被摧毁了。
更多精彩内容其他人还在看

excel怎么使用EDATE函数计算员工退休时间?

excel怎么使用EDATE函数计算员工退休时间?在管理公司的时候,需要看看即将需要退休的员工数量,该怎么计算什么时候员工退休呢?下面我们就来看看excel中EDATE函数的使用方法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

excel表格中直条图怎么调节直条间的间距?

excel表格中直条图怎么调节直条间的间距?excel表格中的数据生成了矩形图表,想要调整矩形条之间的间距,该怎么调整呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word左侧目录大纲怎么显示?word显示左侧导航目录教程

有的朋友在使用word时发现左侧的目录不见了?怎么让它显示呢?今天小编给大家带来word显示左侧目录教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

Access表与表之间怎么创建关系?

Access表与表之间怎么创建关系?Access中有很多表,想要给两个表添加联系 ,该怎么添加呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

excel公式太长怎么办? excel长公式简化的方法

excel公式太长怎么办?excel表格中输入的公式很长,看上去比较累,想要简化公式,下面我们就来看看excel长公式简化的方法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

ppt怎么制作不停旋转的太阳动画效果?

ppt怎么制作不停旋转的太阳动画效果?ppt中可以制作一些简单的动画效果,该怎么制作呢?下面我们就来看看ppt制作不停旋转的太阳的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

excel表格提示不能更改数组该怎么办?

excel表格提示不能更改数组该怎么办?excel表格需要使用公式中定位的单元格,但是发现不能更改,提示不能更改数组的某一部分,该怎么办呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

ppt怎么设计出很漂亮的照片特效?

ppt怎么设计出很漂亮的照片特效?ppt中想要给插入的照片添加一些特效,该怎么添加呢?下面我们就来看看详细的教程,很简单,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS怎么绘制立体的流程图?

WPS怎么绘制立体的流程图?之前我们介绍过wps制作平面流程图,今天我们就来看看制作立体的流程图效果的教程,很简单那,下面我们就来看看吸纳关系的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

Excel如何设置四舍五入 Excel 四舍五入的设置方法

一些Excel表格中的数据中含有很多小数点的存在,当我们需要对这些数据进行四舍五入的时候,是可以通过函数实现的,那么Excel四舍五入怎么设置呢?下面通过本文给大家介绍下,需要的朋友参考下吧
收藏 0 赞 0 分享
查看更多