图2008071701 选择大纲级别
第3步,重复上述步骤,按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。单击“大纲”工具栏中的“展开”和“折叠”按钮可以显示或隐藏相应级别下一级的内容,如图2008071702所示。
图2008071702 单击“展开”和“折叠”按钮
2.使用“文档结构图”查看Word文档
在Word文档中设置大纲级别后,即可通过“文档结构图”快速查看Word长文档,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word文档窗口,在菜单栏依次单击“视图”→“页面”菜单命令,将Word文档视图切换到默认的页面视图。
第2步,在Word菜单栏依次单击“视图”→“文档结构图”菜单命令,在Word文档窗口左侧会打开类似于目录性质的文档结构图。用鼠标单击标题,则Word文档主窗口会自动跳到标题对应的Word正文位置,如图2008071703所示。
图2008071703 使用Word“文档结构图”