我们在编辑文档（长篇文档）时，有时候有大量的内容需要用相同的格式，在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，高效的利用word 2016的格式刷功能，让我们避免受重复设置，节省时间，加快文档的编辑速度！
格式刷位于word 2016“开始”功能区的“剪贴板”组，看上去就像一把“刷子”。用它可以“刷”文字、段落格式，还有一些图片、图形、表格的设置，可以快速将设定好的的格式延用到其他地方。
①格式刷的作用：复制文字格式、段落格式等任何格式；
②格式刷快捷键：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ；
一、复制文字格式
①用鼠标选中文档中带某个格式的文本。
②单击“开始”功能区的“剪贴板”组的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。
③按住左键在需要应用复制好的格式的文字上拖动。
二、复制段落格式
①用鼠标选中文档中要带某个格式的整个段落(可以不选中最后的段落标记)，或将鼠标定位到此段落内，或者也可以只选中此段落末尾的段落标记。
②单击“开始”功能区的“剪贴板”组的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。
③在需要应用复制好的段落格式的段落中单击（这时只应用了段落格式），如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落。
三、格式刷的多次使用
在使用过程中，我们会发现，格式刷只能使用一次，如果我们有多个地方要使用格式怎么办呢？这时候，我们就要双击“格式刷”按钮。要应用中，我们会发现鼠标中“格式刷”是一直显示的，我们就要多次使用格式刷对多个地方进行应用格式。如要停止使用，可按键盘上的Esc键，或再次单击“格式刷”按钮。
例如：
我们图中【妙有】两个字为红色加粗，我们要把另外两个【妙有】【笔记】两个词同时应用红色加粗的字体格式，我们先选中红色加粗的【妙有】，然后双击“格式刷”，就可以连续两次使用格式刷应用格式。
四、不同文档之间的使用。格式刷还可以在不同的Word文档间进行格式复制。
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