1分钟学会 9个非常使用的Word文本操作技巧

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 1027
收藏 0 赞 0 分享

同样的Word文档操作,不一样的好方法将换来前所未有的好速度,省出来的则是时间,而时间又可以换成金钱。这样的美差,你干不干?

● 快速回到上次编辑点

一篇有很多页的长文档,如果在某页中编辑之后,又跳到另一页编辑,之后忽然想起前面的编辑还有问题,如何快速跳转到前面的编辑点呢?滚动吗?或许你哗哗哗转半天滚轮,还是没找到那个地方。现在,只需按下Shift+F5,就可以快速跳回到上次编辑的地方了。这就叫神速!

● 快速升降文档标题级别

在文章编辑过程中,将某些关键内容设置为标题,你用什么方法?标题的级别不同,你用什么方法改变标题级别?告诉你一个快速的方法:选中文本,按Alt+Shift+←,可将文本设置为一级标题,然后多次按Alt+Shift+→,可以依次将标题设置为二级、三级等标题。这才叫方便!

● 复制文本如何能再快速

在Word中,若要快速复制文本,可先选中要复制的文本,然后按下Ctrl键并用左键拖动鼠标,到达目标后松开,即可将所选文本复制到目标位置。

● 文本快速变表格

如果有一些行列分布的内容,想将其放入一个表格中,可直接选中文字,选择“插入→表格”,再点击“文本转换成表格”,表格就自动生成了,是不是非常的方便!

● 文本快速分页

一章内容写结束了,要另起一个新页写另一章了,需要一次次地按回车到下页吗?其实还有更好的方法,按下Ctrl+Enter就能一下子搞定。

● 快速紧缩文字以省纸张

有时候我们的文档剩下一行或几行却排在最后一页中,显得很浪费纸张。这时,如果在“段落”设置的“换行和分页”选项卡中选择“孤行控制”和“段中不分页”复选框,那么整个版面将自动重排,后面的一行或几行将缩回到上一页中,省出一页纸张。

● 快速合并多个Word文件

如果要将多个Word文件中的内容插入到当前的文档中,只需依次点击“插入→对象→文件中的文字”。

之后选中全部要插入的Word文档,点击“插入”按钮即可。

● 快速去除文本格式

如果要将网络上的文章内容复制到Word中且希望去除网页格式,除了用记事本过滤格式外,还可以用Word右键粘贴选项的“纯文本”选项来过滤格式。

如果在一篇文章中,希望选择文本中的某个矩形区域而不是整行或整列,可在按下Alt不放的同时,用鼠标拖动操作选择矩形区域。

9条锦囊妙计给你了,揣在兜里如果怕丢,现在就藏在你的脑海里吧!

更多精彩内容其他人还在看

如何把图片上文字转换成word文字的图文步骤

大 家好,我们可能常常会碰到将图片文字转换成word的难题,通常要将图片文字转换成word的图片,有些是扫描的,有些是用相机拍下来的,但不能在电脑上 编辑,如果图片文字转换成word后就可以在电脑上编辑了!
收藏 0 赞 0 分享

如何使用WPS2012中的“段落布局”详细图文介绍

对于经常坐在电脑前整理文档的网友来说,最经常的操作之一可能就是对文档中文本段落格式进行整理,比如首行缩进、段前距、段后距、行距等。
收藏 0 赞 0 分享

如何使用WPS 2012中的“邮件合并”功能插入成绩单

要打印请帖、工资条、成绩单怎么办?还在把表格中的文字一条一条的复制到doc文档里吗?现在使用WPS Office 2012的邮件合并功能,只要一份文档模板和一份表格数据。就能把表格内的数据批量插入文档里了!
收藏 0 赞 0 分享

WPS 2012“数据透视表”功能快速统计数据

今天笔者就来教他们一个轻松统计分类数据的妙招,如果你在平时的工作中面对一大堆分类数据时,也会统计起来很头疼,感到无从下手,就一起来学习一下WPS Office 2012的数据透视表功能吧,1分钟轻松统计出想要的数据。
收藏 0 赞 0 分享

WPS移动版帮你用手机搞定文档处理难题

WPS移动版可以帮助我们用手机搞定文档处理难题,今天向大家介绍WPS移动版快速拼写检查、单元格内换行和自带键盘三个常用功能。
收藏 0 赞 0 分享

Word2013图文混排编辑工具介绍

以前我们在Word文档中尝试移动图像或者图表时常常会碰到各种莫名其妙的位置偏差问题,令人抓狂,在新版的Word2013中专门针对这个用户抱怨颇多的问题提供了一些方便图片控制和操作的新功能。
收藏 0 赞 0 分享

Excel表格技巧 单元格格式数据有效性介绍

Excel表格技巧 单元格格式数据有效性使用介绍,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

Excel表格技巧与应用分享

Excel表格技巧与应用分享,使用excel的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

Excel电子表格应用小技巧九则

Excel电子表格应用小技巧九则,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

PPT设计中常常容易被人忽略的三个技巧分享

每天接触PPT,从来不认为自己是什么高手,只是相对熟练些而已。一直也以一个初学者的心态对待PPT,在每天的PPT制作寻找节省工作效率的方法
收藏 0 赞 0 分享
查看更多