word制表位和TAB/空格作用概述

首先，我们先来了解一下，什么是WORD的制表位及其作用!

一、制表位的概念及作用

制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。

用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。

二、制表位的应用范围

在排版上、在论文编辑、制作索引或制作目录中，就需要使用到制表位。

三、制表位的种类

制表位的种类包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐。

四、制表位的使用实例

下面，给大家讲解一下，通过制表位来制作书籍的目录页。

单击水平标尺与垂直标尺的交界处，使“ 左对齐式制表符” 变为“ 右对齐式制表符” 。

在与页码对齐的水平标尺下方双击鼠标插入一个制表位，系统同时会弹出设置“ 制表位” 对话框。选中“ 前导符” 中的“ 2 ..... ” 单选框，单击“ 确定” 按钮。

接下来只要依次输入每一个章节的标题，每输入一行按下“ Tab ” 键，系统在输入的标题名称后会自动插入小数点“ . ” 作为前导符，插入点同时会移动到当前行设置的制作位上，此时就可以输入标题内容所对应的页码了，无论页码的位数如何，所有输入的页码都是对齐的。

如果修改了章节的标题文字，前导符也会自动添加和删除，不会影响每行末尾页码的对齐，页面的整体效果非常美观。

小技巧：在排版试卷时，可通过插入多个制表位的方法实现数据的定位录入，如选择题中的选项的对齐等, 此时应选择“ 前导符” 为“ 无” 。

五、制表位与空格的区别

制表位是配合Tab键来使用的，如果你不按Tab键，就不会输入制表位。

制表位允许我们通过“格式”→“制表位”的方法来设置其每按一次Tab键空出多少距离。

而空格键，则无法制定其移动的距离，只可以设置其为两种状态，即半角和全角状态。

因此，制表位的距离可大可小，随意可变，而空格键的距离基算是个固定值。