excel表格怎么制作一个超简单的考勤表?

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 1995
收藏 0 赞 0 分享

想要制作一个简单的考勤表,就是记录上班情况,比如正常,迟到,请假等简单的上班情况,该怎么设计呢?下面我们就来看看详细的教程。

1、首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。

2、选择A1:H1,选择【合并单元格】。

3、双击合并后的单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。

4、在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。

注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。

5、在B2输入当月的第一天,并向右填充。

注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。

6、选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。

7、这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。

8、在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。

9、选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。

10、在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。

11、这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。

12、根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:

13、最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

14、双击I4单元格,输入公式:=COUNTIF($B4:$H4,I$3)

注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

15、然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。

以上就是excel表格中制作一个简单考勤的教程,希望大家喜欢,请继续关注脚本之家。

相关推荐:

excel怎么制作考勤表模板公式?

excel怎么制作美观又实用的考勤表?

excel怎么制作一个公司考勤表并计算考勤天数?

更多精彩内容其他人还在看

wps表格中怎么快速录入性别?

wps表格中怎么快速录入性别?wps表格中想要输入男女,但是每次都要打字,很慢,想要设置一个快速输入的方法,该怎么设置呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS怎么画扇形? wps画四分之一圆的教程

WPS怎么画扇形?wps中想要画一个四分之一圆,该怎么画呢?下面我们就来看看wps画四分之一圆的教程,很简单,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

Word2016文件打印的时候怎么隐藏文字?

Word2016文件打印的时候怎么隐藏文字?Word2016文件打印的时候想要隐藏一些文字,该怎么设置隐藏呢?下面我们就爱看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

excel表格中怎么制作炫酷的分类圆环图表?

excel表格中怎么制作炫酷的分类圆环图表?excel表格中的数据想要制作成炫酷的圆环图,该怎么制作呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word2003一个边框怎么设置不同线条?

word2003一个边框怎么设置不同线条?word2003文件中出入了一个边框,但是想让边框的不同边显示的线条都不同,该怎么设置呢?需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

excel表格输入手机号显示乱码该怎么办?

excel表格输入手机号显示乱码该怎么办?excel统计人员联系表的时候,发现输入的手机号数字都变成了乱码,该怎么处理这个问题呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

Word文档怎么添加电子邮箱超链接?

Word文档怎么添加电子邮箱超链接?word中想要直接添加电子邮箱的超链接,方便联系,该怎么插入电子邮箱呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS演示文件怎么打包?

WPS演示文件怎么打包?wps文件想要打包,该怎么打包呢?打包的好处就是不会丢失任何素材,下面我们就来看看wps打包的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

PDF文件页面怎么添加尺寸线?

PDF文件页面怎么添加尺寸线?PDF文件中想要测量尺寸并添加尺寸线,该怎么添加呢?下面我们班就来看看通过第三方软件来实现的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word怎么调整公式的大小?

word怎么调整公式的大小?word中公式字体大小不同,看上去很别扭,该怎么解决这个问题呢?下面我们就来看看使用MathType编辑公式大小的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享
查看更多