excel怎么制作一个公司考勤表并计算考勤天数?

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 1629
收藏 0 赞 0 分享

想要设计一个公司考勤表,包括请假天数,旷工天数,加班天数等,可以方便做工资,该怎么设计这样一个表格并统计考勤呢?下面我们就来看看详细的教程。

1、标题和副标题这里就不多说了,非常见到,合并单元格并输入标题就可以,例如输入公司名称及月份。副标题可以输入部门,考勤员等信息。

2、表头首先输入日期和姓名划分行和列,行为姓名,列为时间。这里说一下,表头日期和姓名这里有人会不太清楚,简单说一下。首先输入日期,然后按alt+回车,再输入姓名。alt+回车组合键是单元格内换行的意思。输入完成以后把光标定位在日期前面然后按空格向后移动到单元格内最右边,然后设置单元格边框选择右斜斜划分边框即可。

3、列的日期输入,这个以10月为例,为31天,从1到31,第一列输入1,然后按住ctrl,同时鼠标向后拖动,单元格会自动填充充1到31.或者是在第一二列分别输入1和2,然后鼠标向后拖动,单元格也会自动填充。

4、然后就是出勤迟到等情况的输入,如果是一个一个的输入会比较麻烦,在这里可以设置一个序列。我们把出勤迟到旷课请假等情况分别用符号来表示,如下图所示。

5、然后我们选中要添加考勤情况的整个区域。如下图。然后在数据选项卡下找到数据有效性

6、在数据有效性设置里选中序列,并把设置好的符号序列输入,并用逗号隔开,注意用英文状态下输入符号

7、在这里见到说下符号的输入,很多人不知道怎么找到符号。我们电脑里都会装有输入法,输入法上面有一个软键盘。在软键盘上找到特殊符号,这里就可以找到所需要的符号

8、然后就是考勤表的填充,在这里说一个问题就是,正常情况下都是上班的天数会比请假旷工的天数要多。所以我们可以按照正常上班的情况先按满勤输入一行,然后整行向下拖动填充。然后在根据实际情况来调整,请假旷工等都标注上就可以了。

9、接下来就是计算相应的天数,使用countif函数就可以。例如在迟到统计的一列,第一行输入公式=COUNTIF(C4:AG5,"▲"),输入完成以后回车就可以计算出结果。然后鼠标向下拉下马的也会得到对应的结果。其他情况的结果计算方式是一样的,也是用countif函数,把后面的符号对应的换一下就可以了。

以上就是excel做考勤表并统计考勤天数的教程,希望大家喜欢,请继续关注脚本之家。

相关推荐:

excel2016怎么统计公司考勤?

excel怎么制作考勤表模板公式?

excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

更多精彩内容其他人还在看

PowerPoint2007中如何在形状图上面添加图片?

我们在做PPT的时候,有时候为了让画面更加美观,达到某种特别的效果,那么就要用到图片,然而要将自己的图片插入到形状,图形中,那该怎么办呢?一起来看看我是怎么做得吧
收藏 0 赞 0 分享

Word2007文档种怎么在底部插入Excel表格?

Word2007文档种怎么在底部插入Excel表格?Word文档种想出入一个完整的excel表格,而不是直接插入表格,该怎么办呢?下面我们来看看word中插入excel表格的详细教程
收藏 0 赞 0 分享

excel中isoweeknum函数有什么作用?怎么使用?

excel中isoweeknum函数有什么作用?怎么使用?很多朋友并不是很清楚,其实操作很简单的,下面小编就为大家详细介绍一下,不会的朋友可以参考本文
收藏 0 赞 0 分享

在excel中month函数有什么作用?如何使用?

在excel中month函数有什么作用?如何使用?很多朋友并不是很清楚,所以下面小编就为大家详细介绍一下,不会的朋友快快来学习吧
收藏 0 赞 0 分享

PPT怎么出入Excel电子表格?ppt插入excel表格形式数据的教程

PPT怎么出入Excel电子表格?ppt文档中插入数据,但是想直接以excel电子表格显示,该怎么办呢?下面我们来看看ppt插入excel表格形式数据的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

EXCEL怎么使用批量批阅试卷减轻教师负担?

EXCEL怎么使用批量批阅试卷减轻教师负担?每次考试批改试卷是最愁人的,很多学生,很多份试卷批完也很麻烦,而且还分为两卷,怎么才能快速的批改试卷呢?下面我们来看看EXCEL来实现批量阅卷,以减轻教师的负担的方法
收藏 0 赞 0 分享

PPT快速绘制出桨形的风车图形?

PPT快速绘制出桨形的风车图形?ppt中可以绘制很多图形,为ppt课件达到预期的效果,我们今天来教大家绘制桨形来完成风车图形的效果,详细内容请看下文图文教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

在excel表格中怎么进行分数排列?

刚学习excel表格的新手们,你们知道如何给数据排序吗,因为这是一个很重要的功能哦,比如你想把成绩排序,看看谁的成绩最高,谁的最低,还有给杂乱的数据按照时间排序,顿时表格就清晰了,这些都是很必要的。那么在excel表格中怎么进行分数排列?下面我们来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

PPT中动态按钮和超链接有什么区别?该怎么设置?

PPT中动态按钮和超链接有什么区别?该怎么设置?在ppt中动态按钮和超链接是经常会用到的功能,但是他们之前有什么区别,分别该用在什么地方?下面我们来看看详细介绍
收藏 0 赞 0 分享

excel统计函数countif有什么作用?怎么使用?

excel统计函数countif有什么作用?怎么使用?很多朋友都不是很清楚,其实方法很简单的,下面小编就为大家详细介绍一下,一起来学习吧
收藏 0 赞 0 分享
查看更多