在excel中， 在打印预览界面看到的版面效果，就是实际打印输出后的实际效果；因此，通过打印预览，可以非常直观地检查版面是否符合要求，如果不够理想，可以返回重新编辑调整，直到满意方才正式打印，这样就避免了纸张的浪费。在日常的办公中打印预览显得愈发重要，所以我们将打印预览添加到快速访问工具栏是很必要的。
1、首先打开microsoft office的组件之一excel;如图所示。
2、点击【文件】→【选项】；注意【文件】选项按钮在最左上方。
3、在弹出的【excel选项】对话框中点击【快速访问工具栏】。
4、在右边的选项栏中找到【快速预览和打印】，左键点选，然后点击【添加（A）】，如图所示。
5、点击【确定】，退出【excel选项】对话框。
6、这时快速访问工具栏中就添加上了【快速预览和打印】。
7、在快速访问工具栏中右键点击【快速预览和打印】按钮，在出现的菜单中选择“从快速访问工具栏删除”，就能删除该按钮。
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