excel怎么使用if函数和名称管理器功能制作动态报表?

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 1687
收藏 0 赞 0 分享

动态报表的制作是比较复杂的,主要利用的if函数和名称管理器功能,现在就把制作的过程和截图分享出来,供大家参考使用,同时希望对你的工作和学习有所帮助。

1、首先启动excel2010,执行文件-打开命令,打开一份事先准备好的数据表格,查看内容情况。

2、点击开发工具菜单并切换到该菜单,执行-插入-表单控件命令,从下拉菜单中选择选项按钮控件,在sheet1中创建两个选项按钮控件。

3、选择选项按钮控件1,右键单击从下拉菜单中选项编辑文字选项,修改为部门,同样方法修改选项按钮2为产品类型。

4、右键单击部门选项按钮,从下拉菜单中选择设置控件格式选项,接着弹出设置控件格式对话框,在该对话框中设置单元格链接为$B$7,勾选三维阴影,点击确定按钮。

5、采用同样的方法对“产品类型”选项按钮进行操作,选择数据区域b1:f1,执行复制操作,接着在单元格a10中执行选择性粘贴,选择转置,将行转置为列。

6、执行公式-名称管理器命令,在弹出的对话框中点击新建按钮,弹出新建对话框,在该对话框中输入名称为“菜单”,引用位置输入=if($B$7=1,$A$2:$A$5,$A$10:$A$14),点击确定按钮。

7、执行开发工具-插入-组合框命令,在sheet1上创建一个组合框,右键单击该组合框从下拉菜单中选择设置控件格式选项,在弹出的对话框中设置数据源区域为菜单,单元格链接为$C$7,勾选三维阴影,点击确定按钮。

8、再次执行工具-名称管理器命令,在弹出的对话框中点击新建命令,接着弹出另一个对话框,输入名称为“销量”,引用位置输入=if($B$7=1,offset($A$1:$C$7,1,1,5),offset($A$1,1,A$7,4,1)),点击确定按钮。

9、采用步骤8建立一个名称为“坐标”,引用位置为=if($B$7=1,$A$10:$A$14,$A$2:$A$5)名称管理器。

10、选择数据区域b1:f2,执行插入-图表命令,在柱形图中选择第二个即可,接着根据自己爱好进行美化图表,并修改图表的名称为产品销售动态柱形图。

11、执行文件-另存为命令,在弹出的对话框中输入名称,将文件保存在一个合适的位置即可完成操作。

相关推荐:

Excel怎么给动态图表添加下拉菜单?

Excel怎么制作带有多个Excel图表控件的动态图表?

excel怎么制作动态折线图? excel动态生成折线图的教程

更多精彩内容其他人还在看

如何在word文档中将页眉上横线删除

如何在word文档中将页眉上横线删除?很多朋友都不是很清楚,其实方法很简单的,下面小编就为大家介绍一下,一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

使用捷速PDF编辑器修改pdf文档教程

要想修改pdf文档,但是不知道怎么修改,首先用户需要在电脑上下载安装捷速PDF编辑器,安装的过程非常简,之后按照下文操作即可
收藏 0 赞 0 分享

六亿宝贝反黄软件如何卸载(传统方法不行)

如何卸载,是安装了六亿宝贝反黄软件的用户最爱搜索的问题,传统的卸载方法不管用呀,还好想到了这个方法,下面以图文的形式为大家详细介绍下
收藏 0 赞 0 分享

Word2003版本保存怎么用?

Word版本保存怎么用?他可以打开其他协同者所保存的版本来查看该协同者完成对文档编辑之后的状态,还可根据各版本保存时间的先后来依次打开各版本,从而比对某一协同者编辑文旦前、后的状态变化
收藏 0 赞 0 分享

word字体显示一半怎么办?

word字体显示一半怎么办?现在大家都是无纸办公化,尤其使用word、excell比较多,但是我们在使用过程中总是碰到一些问题,比方我们在打字的时候,总是出现显示一半的情况,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?很多学习资料都是PDF格式的,有时自己证件扫描也会存进PDF文件,但是其中某些页的内容自己想分离出来,存进一个新的PDF中 ,网上方法还要下软件,下面分享一个简单的技巧,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt怎么设置动画窗格声音视频?

ppt怎么设置动画窗格声音视频?office ppt 的动画功能很轻大,尤其是配合视频,和音频后。下面以 office 2010为例告诉这些简单的操作如何设置。如何防止,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word怎么设置才能尽可能的减少打印页面?

word怎么设置才能尽可能的减少打印页数?要打印的word文档有很多页,即使双面打印也要浪费很多纸张,该怎办呢?下面分享一种设置方法可以减少word打印页面,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt文档设置成单击时却还会自动启动的解决办法

ppt为何设置成单击时却还会自动启动?office办公软件虽然看来简单,但是功能太细太复杂了。比如说PPT里动画窗格明明设置成了“单击时”启动,然而播放的时候却变成自动的了,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?在局域网内连接打印机启动打印作业时会出现一些小状况,例如偶尔会出现“WPS office 无法启动打印作业……”的问题,下面分享解决办法
收藏 0 赞 0 分享
查看更多