利用邮件合并 Word制作个人信息调查表

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 1053
收藏 0 赞 0 分享

想要做一个Word信息调查表,调查核对公司员工的基础信息,现有的素材仅仅是一个全公司员工的基础信息表格,根据这个Excel怎么才能实现快速摘录信息,分别制作成根据每一个人生成的Word信息调查表呢?

表格信息很简单,每个信息都需要手动录入?就不能把Excel的内容直接调用吗?

在Word中做成需要填写信息的基础表格,然后切换Word选项卡到“邮件”,点击“选择收件人—使用现有列表”。

选取数据源对话框中选择你的Excel信息统计文件。

选择默认的表单,本例中为“Sheet1”。

回到Word文档,切换选项卡到“视图”,单击“大纲视图”。

这时,圈选表格标题,在“大纲”选项卡中,选择“1级”。

然后,继续切换选项卡到“邮件”,单击每一个Word表格中的空白项,并在“插入合并域”对话框选择相应的Excel数据项,如姓名、性别、性别、出生日期等,一一对应。

制作完成后,应该如图例中所示,每个空白表格都有标识内容如{MERGEFIELD姓名}等等。

不用理会这些,继续操作,点击“邮件”选项卡中的“完成并合并”中的“编辑单个文档”,选择默认的“全部”点击确定。

这时候,Word文档已经自动完成填充,生成与Excel统计信息中对应的姓名表格统计信息,并且变成了一个独立的“信函1”文档。但是这样都是合并在同一个Word文档下,要分发给每个人不仅要继续调整Word文档,还需要打印后再手工裁切,非常麻烦。这就需要最后一个步骤了——按下Ctrl+A全选内容,切换到“大纲”选项卡然后点击“显示文档—创建”,然后点击保存,系统就会自动将其拆分成对应人数数量的Word文档,这样再依次打印就可以了。

以上就是Word制作个人信息调查表方法介绍,操作很简单的,大家按照上面步骤进行操作即可,希望能对大家有所帮助!
更多精彩内容其他人还在看

wps表格中怎么快速录入性别?

wps表格中怎么快速录入性别?wps表格中想要输入男女,但是每次都要打字,很慢,想要设置一个快速输入的方法,该怎么设置呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS怎么画扇形? wps画四分之一圆的教程

WPS怎么画扇形?wps中想要画一个四分之一圆,该怎么画呢?下面我们就来看看wps画四分之一圆的教程,很简单,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

Word2016文件打印的时候怎么隐藏文字?

Word2016文件打印的时候怎么隐藏文字?Word2016文件打印的时候想要隐藏一些文字,该怎么设置隐藏呢?下面我们就爱看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

excel表格中怎么制作炫酷的分类圆环图表?

excel表格中怎么制作炫酷的分类圆环图表?excel表格中的数据想要制作成炫酷的圆环图,该怎么制作呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word2003一个边框怎么设置不同线条?

word2003一个边框怎么设置不同线条?word2003文件中出入了一个边框,但是想让边框的不同边显示的线条都不同,该怎么设置呢?需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

excel表格输入手机号显示乱码该怎么办?

excel表格输入手机号显示乱码该怎么办?excel统计人员联系表的时候,发现输入的手机号数字都变成了乱码,该怎么处理这个问题呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

Word文档怎么添加电子邮箱超链接?

Word文档怎么添加电子邮箱超链接?word中想要直接添加电子邮箱的超链接,方便联系,该怎么插入电子邮箱呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS演示文件怎么打包?

WPS演示文件怎么打包?wps文件想要打包,该怎么打包呢?打包的好处就是不会丢失任何素材,下面我们就来看看wps打包的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

PDF文件页面怎么添加尺寸线?

PDF文件页面怎么添加尺寸线?PDF文件中想要测量尺寸并添加尺寸线,该怎么添加呢?下面我们班就来看看通过第三方软件来实现的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word怎么调整公式的大小?

word怎么调整公式的大小?word中公式字体大小不同,看上去很别扭,该怎么解决这个问题呢?下面我们就来看看使用MathType编辑公式大小的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享
查看更多