把EXCEL2016中的数据进行分列批量编辑的方法

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 512
收藏 0 赞 0 分享

有时候我们在做表格时,一组数据,是在同一列中,怎么样将他们分为两列,而且要批量编辑,这个也是有办法的,下面,我们就来看一看如何做吧。首先我们新建一个空白示例文档。如图所示。

方法:

1、如图所示,图中的表格里的内容,型号/序列号对应的列下面,要如何将这两项分开为两列,而又快速又准确呢,这里如果我们采用复制一列再编辑,显然要一行一行的去操作,假设,这一列的数据非常之多,那是非常不现实的,如图所示,这是一个示例表格。

2、在EXCEL2016中,我们可以使用“数据”“分列”功能来实现,如图,选中,需要分列的那一列,然后使用点击“数据”“分列”如图所示。然后利用分列中的标志符号,分隔符,或者空格等等来实现。如图所示。

3、在弹出的对话框中,出现“文本分列向导第二步”对话框,选择如图中所示的,“TAB”键其它“-”对话框下部也可以时实预览分列的情况,点击下一步,会出现”文本分列向导第三步“按图中所示的设置,”常规“目标区域和预览来设置,点击”完成“如下图所示。

4、这时候,我们的分列任务就完成了,一半,为什么说只完成了一半呢,因为,在如图所示的表格中,我们只完成了对于有”-“的列中的分开编辑,并未对”型号/序列号“进行分列,这也是考虑到,如果在常用办公中出现,很多混乱编辑的情况下,是需要分几次才能将其分完的。 如图所示。

5、同样的,我们运用和上面用同样的方法,将”型号/序列号“也分开,这样这个运用了几次分列功能的表可就算完成了,如图所地,我们选中,这一列,这一行,使用“数据”“分列”然后”文本分列向导第二步“选择”/“如图所示。

6、如图所示,这样就把”型号/序列号“给分开了,一程度上提高了办公效率。所有可以应用到把一列分为两列的,甚至是三列的都是可以的,希望以上的介绍对大家会有所帮助。

更多精彩内容其他人还在看

wps表格中怎么快速录入性别?

wps表格中怎么快速录入性别?wps表格中想要输入男女,但是每次都要打字,很慢,想要设置一个快速输入的方法,该怎么设置呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS怎么画扇形? wps画四分之一圆的教程

WPS怎么画扇形?wps中想要画一个四分之一圆,该怎么画呢?下面我们就来看看wps画四分之一圆的教程,很简单,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

Word2016文件打印的时候怎么隐藏文字?

Word2016文件打印的时候怎么隐藏文字?Word2016文件打印的时候想要隐藏一些文字,该怎么设置隐藏呢?下面我们就爱看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

excel表格中怎么制作炫酷的分类圆环图表?

excel表格中怎么制作炫酷的分类圆环图表?excel表格中的数据想要制作成炫酷的圆环图,该怎么制作呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word2003一个边框怎么设置不同线条?

word2003一个边框怎么设置不同线条?word2003文件中出入了一个边框,但是想让边框的不同边显示的线条都不同,该怎么设置呢?需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

excel表格输入手机号显示乱码该怎么办?

excel表格输入手机号显示乱码该怎么办?excel统计人员联系表的时候,发现输入的手机号数字都变成了乱码,该怎么处理这个问题呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

Word文档怎么添加电子邮箱超链接?

Word文档怎么添加电子邮箱超链接?word中想要直接添加电子邮箱的超链接,方便联系,该怎么插入电子邮箱呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS演示文件怎么打包?

WPS演示文件怎么打包?wps文件想要打包,该怎么打包呢?打包的好处就是不会丢失任何素材,下面我们就来看看wps打包的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

PDF文件页面怎么添加尺寸线?

PDF文件页面怎么添加尺寸线?PDF文件中想要测量尺寸并添加尺寸线,该怎么添加呢?下面我们班就来看看通过第三方软件来实现的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word怎么调整公式的大小?

word怎么调整公式的大小?word中公式字体大小不同,看上去很别扭,该怎么解决这个问题呢?下面我们就来看看使用MathType编辑公式大小的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享
查看更多