pdf文件怎么快速添加书签?

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 762
收藏 0 赞 0 分享

在看pdf书时,我们希望能有书签做目录,方便阅读。但手动添加书签很麻烦,尤其目录比较多时。这里介绍一种方法,快速批量添加。我完成这个目录添加连截图总共只用了15分钟。

1、我们要添加的目录是这样的。左边已经有的是我已经添加的前面一部分

2、我们需要Pdffactorypro、abbyy Finereader、freepic2pdf这三种软件。他们都可以百度上下载到。其中abbyy比较大,但他文字识别功能很好,比ocr要好。目录总共有两页,我们用虚拟打印机(Pdffactorypro)打印出来。然后用abbyy进行识别(这个软件的操作这里不讲了,有问题百度去)。识别后他会自动保存到word里并打开。

3、然后我们检查一下,把一些地方修改一下。因为软件识别准确率不是100%的。abbyy识别率可以到90%识别时你要根据文章具体内容选择语言。简体中文、繁体中文、数字、字母等等。这样可以提供识别准确率。word里的省略号是识别时自动生成的。是制表符。不用管他。

4、然后按ctrl+h。查找内容为“任意数字.”,替换为“查找内容”,在格式里选择一个颜色,颜色随便选一个,只要不是黑色就行。最后面有两个附录。附录可以用替换,也可以手动改。因为他们的格式比较整齐,我们可以按住alt用鼠标向下拖。这样,就可以竖着选择'附'字,注意,只要一个字就可以,不能选两个字。

5、然后,再用查找替换,查找“任意数字.”颜色是你之前替换用的颜色。替换为“制表符+查找内容”颜色可以是黑色。这样,颜色就被替换回来了(也可以不换颜色,但是在目录级别比较多,目录条目比较多时可以防止干扰)。这是,格式比较乱,不需要管他。

6、将他们全选,复制,粘贴到excel里。可以看到,目录按级分别在A、B列里,页码在C里。但是有些页码在B里,手动调整一下,把页码全放在同一列里。不要和条目放一起就行。

7、看一下原pdf,pdf下面的页数和书的实际页数差7。在D列里,我们用公式给他加上7(所以,页数必须在同一列)然后在C的左边插入一列,把D复制过去(粘贴为数值)。把旧的页数和那个公式的删了。

8、现在打开freepic软件。在他右下角有个更改pdf。点一下。打开后,有个挂书签和取书签。我们先把pdf里的书签取出来。他会在pdf所在的目录下生成一个文件夹。里面有个FreePic2Pdf_bkmk的文本文档。打开,我们可以看到里面是之前就有的书签。可以看到明显的一个树状结构,和pdf的标签结构是一样的。

9、把excel里的内容选中,复制粘贴到记事本里,就贴在原目录下面。然后保存。再用freepic把书签挂进去。OK了。15分钟完成这个目录添加,比手动添加要快多了。虽然还是比较繁琐。

注意事项:

1、在查找替换时,目录的1.2 2.2这样的,一定要替换“数字.”如果只替换数字,连后面的页码都会替换掉,这样不行

2、目录的树状结构是用制表符隔开的,也就是按一下Tab键。一个制表符表示一个级别。不能用空格键来空出来。这里只有两级目录。如果你的目录有三级,那么替换时就要“制表符+制表符+查找内容”

3、我们识别出来的页码是书本身的页码,不是pdf的页码。所以这个页码差要加上去,不然出错。

相关推荐:

pdf倒置的文件怎么旋转并保存?

pdf怎么测量尺寸? pdf图纸测量尺寸的教程

Adobe Acrobat怎么将多个PDF文件合并成一个pdf页面?

更多精彩内容其他人还在看

如何在word文档中将页眉上横线删除

如何在word文档中将页眉上横线删除?很多朋友都不是很清楚,其实方法很简单的,下面小编就为大家介绍一下,一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

使用捷速PDF编辑器修改pdf文档教程

要想修改pdf文档,但是不知道怎么修改,首先用户需要在电脑上下载安装捷速PDF编辑器,安装的过程非常简,之后按照下文操作即可
收藏 0 赞 0 分享

六亿宝贝反黄软件如何卸载(传统方法不行)

如何卸载,是安装了六亿宝贝反黄软件的用户最爱搜索的问题,传统的卸载方法不管用呀,还好想到了这个方法,下面以图文的形式为大家详细介绍下
收藏 0 赞 0 分享

Word2003版本保存怎么用?

Word版本保存怎么用?他可以打开其他协同者所保存的版本来查看该协同者完成对文档编辑之后的状态,还可根据各版本保存时间的先后来依次打开各版本,从而比对某一协同者编辑文旦前、后的状态变化
收藏 0 赞 0 分享

word字体显示一半怎么办?

word字体显示一半怎么办?现在大家都是无纸办公化,尤其使用word、excell比较多,但是我们在使用过程中总是碰到一些问题,比方我们在打字的时候,总是出现显示一半的情况,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?很多学习资料都是PDF格式的,有时自己证件扫描也会存进PDF文件,但是其中某些页的内容自己想分离出来,存进一个新的PDF中 ,网上方法还要下软件,下面分享一个简单的技巧,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt怎么设置动画窗格声音视频?

ppt怎么设置动画窗格声音视频?office ppt 的动画功能很轻大,尤其是配合视频,和音频后。下面以 office 2010为例告诉这些简单的操作如何设置。如何防止,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word怎么设置才能尽可能的减少打印页面?

word怎么设置才能尽可能的减少打印页数?要打印的word文档有很多页,即使双面打印也要浪费很多纸张,该怎办呢?下面分享一种设置方法可以减少word打印页面,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt文档设置成单击时却还会自动启动的解决办法

ppt为何设置成单击时却还会自动启动?office办公软件虽然看来简单,但是功能太细太复杂了。比如说PPT里动画窗格明明设置成了“单击时”启动,然而播放的时候却变成自动的了,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?在局域网内连接打印机启动打印作业时会出现一些小状况,例如偶尔会出现“WPS office 无法启动打印作业……”的问题,下面分享解决办法
收藏 0 赞 0 分享
查看更多