excel多表数据出错怎么办?替换一次全完成

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 1942
收藏 0 赞 0 分享

工作中经常会遇到要查找或替换的数据分布在多张工作表有木有?你还在逐个点开每张工作表查找替换吗?如果工作簿文件包含的sheet数量很多,这可是一项大工程,重复繁琐还易出错,可大多数人都不会批量搞定的方法。怎么破?

用个例子说话:下面的这个Excel工作簿是向员工发放工资通知的原始表集合,Sheet1到Sheet4从分别保存4个不同部门的员工记录,这些员工均住在“万寿南路”,但由于录入人员的疏忽,统统都输成了万寿路,虽然缺少一个字,但所有表格的地址都错了。现在需要快速地将所有表中的“万寿路”前加一个“南”,如何实现快速添加?

首先按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框。

在文本框内分别输入查找内容“万寿路”和替换内容“万寿南路”,单击“选项”按钮打开查找和替换的详细选项。

在详细替换窗口中,将“范围”选择从默认的“工作表”改为“工作簿”,单击“全部替换”按钮。

显示“全部替换完成”和替换的总条数。

关闭替换窗口。切换到其余各个工作表查看,发现所有的“万寿路”前都自动添加了“南”字。

这样瞬间一次性搞定了多个工作表数据的查找与替换,既快捷又准确!对于那些动不动数十个甚至成百个的工作簿来说,这招可是“大救星”啊!

别走开,问题还没这么简单。有时我们要查找或替换的出错条件更加苛刻,比如仅限于公式范围或仅限于某种颜色字体的单元格等。怎么办?

不要紧,Excel工作簿中多工作表的查找和替换不仅限于普通字符的内容。利用“查找范围”中的“公式”选项,还可以对公式内容进行查找;利用“格式”选项按钮,还可以设定只查找某种格式的特定内容(比如指定的颜色或字体等),不具有这种格式的内容被排除在外。这样就更扩大的查找和替换的使用范围和灵活性。

以上就是excel多表数据出错批量搞定的方法,怎么样,你学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!
更多精彩内容其他人还在看

wps2019怎么计算数字的开方?wps2019函数SQRT使用方法

wps2019怎么计算数字的开方?wps2019数字的平方根如何计算?下面就一起来看看wps2019求数字平方根的方法吧
收藏 0 赞 0 分享

wps2019如何批量把半角转换成全角?

使用wps2019文档的时候,我们想要把文档中所有的半角转换成全角,wps2019如何批量把半角转换成全角呢
收藏 0 赞 0 分享

wps2019文档怎么批量删除文本框?

在wps2019文档中插入了很多文本框,怎么批量删除文档中的文本框呢?今天小编给大家带来一次性删除所有文本框的方法,一起来看吧
收藏 0 赞 0 分享

wps2019表格怎么允许跨页断行?wps2019表格跨页断行设置教程

wps2019表格怎么允许跨页断行?这篇文章主要介绍了wps2019表格跨页断行设置教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

wps2019文档怎么使表格中的文字自动调整?

在使用wps2019编辑表格的时候,有些表格大小不合适,使得表格中的文字变形,我们可以设置表格按文字自动调整。那么wps2019文档怎么使表格中的文字自动调整?一起来看设置方法吧
收藏 0 赞 0 分享

wps 2019文档按空格后出现很多点怎么办?

用wps2019编辑文档的时候,按空格键后发现变成了很多点,怎么才能把点取消恢复正常呢?一起来看吧
收藏 0 赞 0 分享

ppt怎么制作蛋糕样式的公司员工级别层次图?

ppt怎么制作蛋糕样式的公司员工级别层次图?ppt中想要制作一个公司的层次结构图,该怎么制作成创意的蛋糕样式呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

excel2016怎么使用树状图? excel树状图表的设置方法

excel2016怎么使用树状图?excel表格中的数据想要制作成树状图,该怎么制作呢?下面我们就来看看excel树状图表的设置方法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

ppt怎么画空心圆? ppt同心圆环的画法

ppt怎么画空心圆?ppt中想要画一个空心圆形,直走成一个同心圆环的效果,该怎么绘制这个图形呢?下面我们就来看看ppt同心圆环的画法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word怎么制作警告图标? word警告符号的制作方法

word怎么制作警告图标?word中想要制作一个警告图标,该怎么制作警告图标呢?下面我们就来看看word警告符号的制作方法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享
查看更多