excel表格中怎么快速合并相同内容? excel分类汇总的教程

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 1638
收藏 0 赞 0 分享

工作中经常有同事喜欢把相同的内容合并到一起,一两个还好,手工合并一下就好了,要是很多怎么办呢?有没有简单的方法呢?答案是肯定有的。没有做不到,只有想不到,带你玩转excel。我们本系列将会介绍四种方法,大家好好学习额,学会了,妈妈就再也不用担心我要了做表加班了。本此介绍,分类汇总法。

1、首先我们把光标定位在需要合并数据区域的任意位置,因为数据区域是连续的,excel会自动判定当前区域为操作区域,然后选择数据选项卡中的分类汇总,这个我想大家是很数据他的作用的。分类汇总,基本的应用。

2、点击分类汇总后,内部我们一般选择一个字段计数就可以了,其他就默认设置即可,然后点击确定按钮

3、分列汇总后,会在原数据的左侧增加一列,显示汇总结果,我们选择A2到最先面的计数,第一行是标题字段,所有我们从A2开始选择,按下F5单元格或者CTRL+G调出定位对话框,这个我们前面都有介绍,然后点击定位条件。

4、定位条件中,我们选择定位空值,确定即可。

5、空值定位后,我们就需要对这些空值进行合并,其实这部分也就是我们每组的相同内容了,我们点击开始选项卡中的,合并单元格。

6、合并完毕后,我们要取消掉分类汇总,他的作用已经使用完成。我们继续点击数据中的分类汇总。

7、到分类汇总中,我们直接点击全部删除即可,其他都不需要去设置。

8、选中A2:A13,然后点击开始选项卡中的格式刷。把格式先复制出来。

9、然后我们刷一下B列就可以了,期间的线条,我们设置一下就好了

10、最后,我们删除A列的辅助列。基本也就完成了。

11、我们再简单调整美化一下格式就可以了,都居中即可。看到效果了吧,是不是很简单呢。你学会了吗?每天进步一点点,成功人生一步大。

相关推荐:

excel雷达图怎么分类填充颜色?

EXCEL分类汇总后怎么提取某一级的汇总结果?

EXCEL2013怎么制作数据透视表对数据进行分类统计?

更多精彩内容其他人还在看

word2003怎么设置文本框随文字移动?

word2003怎么设置文本框随文字移动?word2003总移动文字的时候,文本框没有动,导致部分文字超出文本框的范围,该怎么办呢?下面我们就来看看这个问题的解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

ppt2013幻灯片怎么设置图片切换时文字连续闪烁?

ppt2013幻灯片怎么设置图片切换时文字连续闪烁?ppt幻灯片中想实现一种效果,就是设置检查切换方式时文字连续闪烁,该怎么设置呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

Excel表格实现全选的五个操作技巧分享

在日常工作中我们常常需要在excel中全选工作表,今天小编就为大家详细介绍Excel表格实现全选的五个操作技巧,有需要的朋友可以参考本文,一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

EXCEL工作簿怎么单独提取一个表单?

EXCEL工作簿怎么单独提取一个表单?EXCEL工作博中有很多sheet表单,但是,如果只需要其中一个表格该怎么办呢?下面我们就来看看EXCEL工作簿单独提取一个表单的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

excel中怎么制作库存盘点表?

excel中怎么制作库存盘点表?excel中表格用来制作库存表是很合适的,该怎么制作呢?今天我们就来介绍一个简单的困村表的制作方法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

PPT中怎么绘制双音符符号?

PPT中怎么绘制双音符符号?我们在编写乐谱的时候,需要绘制音乐符,今天我们就来看看双音符符号的绘制方法,很简单,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word/wps文字怎么替换成图片?

word文字怎么替换成图片?word中有很多文字需要将文字换成图片,该怎么办呢?今天我们就来看看word和wps中将文字替换成图片的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

ppt2013怎么将图片裁剪成多个小图片?

ppt2013怎么将图片裁剪成多个小图片?ppt2013ppt幻灯片中的大图怎么裁剪成9张小图,看上去很有意境,下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word怎么制作空心字呢?word空心字设置方法

有的时候制作文档,需要加入一些特殊的字体格式文字,比如空心字.那么word中怎么让字体变成空心字体?如何制作空心字呢?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

word怎么在不同页面实现不同的页码?

在使用Word过程中,我们可能需要实现不同页面放置不同的页码,对此该如何实现呢?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享
查看更多