excel表格打印慢该怎么优化?

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 1140
收藏 0 赞 0 分享

表格打印,这项司空见惯的办公日常事务,由于不注重节省和效率,不知道有多少人浪费了多少宝贵的时间和纸墨。下面pcgogo分享几招省时、省墨、省纸的高效打印好办法。

 

1、省纸节能打印 许多时候,由于页面超宽,打印预览时就可看到一个表会被分成左右两端打印在两张甚至更多张的纸上。

2、其实,这时候我们只需从打印设置窗口中,把缩放选择列表中的选项调整为“将所有列调整为一页”,这样打印时就不会分开两页或更多页打印了。总体速度也提升了

3、省墨省时打印 平时我们打印出来用来核对的表格,没有必要采用打印机默认的正规彩色或高分辨打印。这时,有许多设置技巧可以帮助你省时、省墨。 在打印设置窗口中,如果将打印质量选项的“颜色”选择为“黑白”打印,由于节省了彩色原料,可以大大节省墨水或墨粉的成本。同时,由于黑白打印速度要远远高于彩色,因此还提高了打印效率,节省了时间。

4、如果黑白打印会丢掉某些图案细节,那么可改为“灰度”打印。在打印设置窗口中,通过设置“打印机属性”,点击“高级”按钮进入“高级选项”设置窗口,可将文档选项从“彩色”改选为“灰度”,则可以

5、需要说明的是,以上选项,在不同型号的打印机中提供的选项有所不同,有的打印机的高级文档设置窗口中,还允许选择图形打印的分辨率。通过降低对打印分辨率档次的选择,可以用低分辨率的设置打印表格或文档,这样通过也可以大大节省墨粉或墨水的成本。同时低分辨率打印的速度也要快于标准或高精度打印的速度,省时提效。

6、快速选择打印 有时我们许多依次打印多张表格,又有时我们只需要选择性地打印某些区域。那么如何才能快速打印呢? 如果要一次性将工作簿中的多张工作表打印出来,可以先按下Ctrl键,然后依次点击表名标签列表中的工作表名称,选择要打印的工作表;若是所有打开的工作表要一次打印,则先按下Shift键盘,然后直接点击最后一张表的标签即可全选。之后执行打印命令即可。为方便访问打印预览,我们还可将“打印预览和打印”按钮设置在窗口的左上角边框上

7、如果只打印某些表格区域,只需先选择要打印的区域,可使用Ctrl或Shift配合鼠标选择,也可以用鼠标框选。之后在打印设置窗口中,将打印区域范围设置为“打印选定区域”,进行打印即可。

相关推荐:

Excel2016表格怎么设置居中打印?

excel表格怎么设置a4纸打印成整页?

excel空白页怎么删除? excel删除打印预览多余空白页的教程

更多精彩内容其他人还在看

如何在word文档中将页眉上横线删除

如何在word文档中将页眉上横线删除?很多朋友都不是很清楚,其实方法很简单的,下面小编就为大家介绍一下,一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

使用捷速PDF编辑器修改pdf文档教程

要想修改pdf文档,但是不知道怎么修改,首先用户需要在电脑上下载安装捷速PDF编辑器,安装的过程非常简,之后按照下文操作即可
收藏 0 赞 0 分享

六亿宝贝反黄软件如何卸载(传统方法不行)

如何卸载,是安装了六亿宝贝反黄软件的用户最爱搜索的问题,传统的卸载方法不管用呀,还好想到了这个方法,下面以图文的形式为大家详细介绍下
收藏 0 赞 0 分享

Word2003版本保存怎么用?

Word版本保存怎么用?他可以打开其他协同者所保存的版本来查看该协同者完成对文档编辑之后的状态,还可根据各版本保存时间的先后来依次打开各版本,从而比对某一协同者编辑文旦前、后的状态变化
收藏 0 赞 0 分享

word字体显示一半怎么办?

word字体显示一半怎么办?现在大家都是无纸办公化,尤其使用word、excell比较多,但是我们在使用过程中总是碰到一些问题,比方我们在打字的时候,总是出现显示一半的情况,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?很多学习资料都是PDF格式的,有时自己证件扫描也会存进PDF文件,但是其中某些页的内容自己想分离出来,存进一个新的PDF中 ,网上方法还要下软件,下面分享一个简单的技巧,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt怎么设置动画窗格声音视频?

ppt怎么设置动画窗格声音视频?office ppt 的动画功能很轻大,尤其是配合视频,和音频后。下面以 office 2010为例告诉这些简单的操作如何设置。如何防止,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word怎么设置才能尽可能的减少打印页面?

word怎么设置才能尽可能的减少打印页数?要打印的word文档有很多页,即使双面打印也要浪费很多纸张,该怎办呢?下面分享一种设置方法可以减少word打印页面,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt文档设置成单击时却还会自动启动的解决办法

ppt为何设置成单击时却还会自动启动?office办公软件虽然看来简单,但是功能太细太复杂了。比如说PPT里动画窗格明明设置成了“单击时”启动,然而播放的时候却变成自动的了,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?在局域网内连接打印机启动打印作业时会出现一些小状况,例如偶尔会出现“WPS office 无法启动打印作业……”的问题,下面分享解决办法
收藏 0 赞 0 分享
查看更多