Excel2013怎么快速输入各类数据?

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 1083
收藏 0 赞 0 分享

和数据打交道的小伙伴都深有体会,在excel里录入数据的时候经常会遇到不同的问题,比如我只想在一个单元格里录入数据而单元格不变,我想重复录入上一个复杂的数据,或者我想在不同单元格同时录入想通的数据等等等等,有这些烦恼的小伙伴不用担心了,落小编今天就统一为大家解答。

一、单一录入。

第一种录入方式是最简单也是任何人打开excel都会的一个方式,直接在一个单元格输入数据,这个内容已经是菜鸟级别小编就不再多说,要补充的是一定要灵活,比如一个学员问怎么设置两位小数,这就要用到单元格格式了,在这里包含了各种各样的格式。

二、固定录入。

什么是固定录入呢?比如我们想测试某一个数字,需要在同一个单元格里输入不同的数字,这时候如果你再用鼠标一个个的删除就非常浪费时间了。我们找到要输入数据的单元格,按住Ctrl建再单击一下单元格,现在你再试试

三、重复录入。

当我们在一个单元格输入完一个较长的字符串后,比如18位的身份证号,那么在下一个单元格里就不用再用复制粘贴了,试试快捷键Ctrl+‘很快就完成录入了吧。要注意的是,重复录入快捷键只限定在输入字符串单元格的下面,上、左、右都不行。

四、同时录入。

当我们需要在不同的单元格录入相同的数据时,再用重复录入的方法就行不通了,没关系,现在试试同时录入,它的快捷键是Ctrl+Enter,方法要注意,我们要先按住Ctrl键选中要录入数据的单元格,然后不要执行任何操作,直接录入数据,这时再按Ctrl+Enter,神奇的事已经发生了,数据已经都录制好了。

五、换行录入。

这个问题相信很多小伙伴都遇到过,就是在一个单元格输入文字的时候,想换行按下回车键后光标就跳到了下一个单元格。试试快捷键Alt+Enter,有了这个快捷键,我们就不用再单击鼠标,节省了不少时间。

六、分数录入

如果有小伙伴尝试录入分数的话,一定遇到过这样的问题,就是输入的1/3瞬间变成了日期,没办法,这是微软自动的系统设置,即使在单元格格式设置里也找不到原因。

教大家一个小技巧,我们在录入分数的时候,在单元格输入一个0,再加一个空格,接着输入1/3,回车看看结果,已经得到我们想要的分数了吧。那么这是为什么呢?其实这是一种代分数是输入方法,比如我要输入“一又三分之一”,那么0就变成了1,同理,现在输入的是三分之一,也就是零又三分之一,所以我们先输入一个0,这样系统才能识别出咱们输入的是分数。

相关推荐: 

excel图表怎么根据数据变化而变化?

excel表格中怎么批量制作中秋使用的灯谜纸条?

Excel 2016表格怎么快速计算最大值最小值?

更多精彩内容其他人还在看

如何在word文档中将页眉上横线删除

如何在word文档中将页眉上横线删除?很多朋友都不是很清楚,其实方法很简单的,下面小编就为大家介绍一下,一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

使用捷速PDF编辑器修改pdf文档教程

要想修改pdf文档,但是不知道怎么修改,首先用户需要在电脑上下载安装捷速PDF编辑器,安装的过程非常简,之后按照下文操作即可
收藏 0 赞 0 分享

六亿宝贝反黄软件如何卸载(传统方法不行)

如何卸载,是安装了六亿宝贝反黄软件的用户最爱搜索的问题,传统的卸载方法不管用呀,还好想到了这个方法,下面以图文的形式为大家详细介绍下
收藏 0 赞 0 分享

Word2003版本保存怎么用?

Word版本保存怎么用?他可以打开其他协同者所保存的版本来查看该协同者完成对文档编辑之后的状态,还可根据各版本保存时间的先后来依次打开各版本,从而比对某一协同者编辑文旦前、后的状态变化
收藏 0 赞 0 分享

word字体显示一半怎么办?

word字体显示一半怎么办?现在大家都是无纸办公化,尤其使用word、excell比较多,但是我们在使用过程中总是碰到一些问题,比方我们在打字的时候,总是出现显示一半的情况,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?很多学习资料都是PDF格式的,有时自己证件扫描也会存进PDF文件,但是其中某些页的内容自己想分离出来,存进一个新的PDF中 ,网上方法还要下软件,下面分享一个简单的技巧,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt怎么设置动画窗格声音视频?

ppt怎么设置动画窗格声音视频?office ppt 的动画功能很轻大,尤其是配合视频,和音频后。下面以 office 2010为例告诉这些简单的操作如何设置。如何防止,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word怎么设置才能尽可能的减少打印页面?

word怎么设置才能尽可能的减少打印页数?要打印的word文档有很多页,即使双面打印也要浪费很多纸张,该怎办呢?下面分享一种设置方法可以减少word打印页面,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt文档设置成单击时却还会自动启动的解决办法

ppt为何设置成单击时却还会自动启动?office办公软件虽然看来简单,但是功能太细太复杂了。比如说PPT里动画窗格明明设置成了“单击时”启动,然而播放的时候却变成自动的了,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?在局域网内连接打印机启动打印作业时会出现一些小状况,例如偶尔会出现“WPS office 无法启动打印作业……”的问题,下面分享解决办法
收藏 0 赞 0 分享
查看更多